ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (VAGA EXCLUSIVA PCD)

Inpasa Brasil; Sidrolândia; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano de saúde (Unimed)

Plano odontológico

Vale transporte

PPR

Gympass

Refeição na empresa

Resumo da oferta

A Inpasa Brasil procura profissional para apoiar o setor administrativo com foco em organização de informações, rotinas diárias e suporte às áreas.

Atuará no controle de documentos, cadastro no ERP, elaboração de relatórios e manutenção de arquivos, contribuindo para a eficiência operacional e a comunicação interna entre setores.

É desejável pessoa organizada, com ensino médio completo, disposta a aprender, a trabalhar em equipe e a manter a disciplina de 5S e segurança no ambiente de trabalho.

Qualificações

• Requisitos: ensino médio completo e disponibilidade para rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar em rotinas administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e entrada de dados no ERP.
• Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, elaborando relatórios e controles conforme solicitação.
• Organizar e controlar materiais de escritório e apoiar na organização de arquivos físicos e virtuais.
• Elaborar cartas e relatórios e apoiar na comunicação interna.
• Executar atividades com segurança, saúde e meio ambiente, usando EPIs e informando riscos.
• Zelar pela confidencialidade e seguir as políticas da empresa.
• Contribuir para 5S e melhoria contínua dos processos.
• Auxiliar na atualização de indicadores e métricas.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;

Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;

Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;

Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;

Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;

Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores e zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;

Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;

Distribuir correspondências e documentos do setor conforme determinação do superior, assegurando que a comunicação interna ocorra de maneira fluida;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas, contribuindo para a otimização do tempo e organização das atividades da equipe;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Ensino médio completo;

Benefícios

• Vale alimentação
• Plano de saúde (Unimed)
• Plano odontológico
• Vale transporte
• PPR
• Gympass
• Refeição na empresa

Conheça o Grupo Inpasa

A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de Etanol de Milho brasileiras, sendo hoje a maior produtora de combustível limpo e renovável à base de milho da América Latina .

Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes. Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.