Assistente administrativo - Vaga exclusiva para PCD

Grupo BRT | Consolidadora e Operadora de Turismo; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação 31,00 por di

Plano de saúde Amil

Plano odontológico Amil

Seguro de vida

Convênio Wellhub

Convênio com instituições de ensino

Resumo da oferta

Grupo BRT | Consolidadora e Operadora de Turismo busca profissional organizado para atuar no atendimento a fornecedores, conferência de documentos e apoio às rotinas do setor de Turismo.

Descrição: receber faturas, atender fornecedores por e-mail/telefone, conferir boletos e notas, manter prazos e apoiar rotinas administrativas do setor financeiro. Formação superior em andamento em Administração é desejável.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano como Auxiliar ou Assistente Administrativo.
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos.
• Senso de responsabilidade, confiabilidade, pontualidade e assiduidade.
• Facilidade para trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Receber faturas de fornecedores por e-mail, organizando e direcionando conforme os processos internos.
• Realizar atendimento a fornecedores via e-mail e telefone, garantindo suporte e alinhamento de informações.
• Conferir documentos enviados (boletos, notas fiscais e vouchers), assegurando a conformidade das informações.
• Identificar possíveis inconsistências e reportar à liderança.
• Controlar prazos de vencimento de faturas, garantindo o cumprimento dos pagamentos dentro dos períodos estabelecidos.
• Realizar conciliação de cartões de crédito.
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor financeiro, conforme demandas da liderança.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Cumprimento de prazos

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Confiabilidade

Pontualidade

Assiduidade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino superior em Administração (em curso ou concluído)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com boa comunicação para fazer parte do nosso time, contribuindo diretamente com o atendimento a fornecedores, a conferência de documentos e o apoio às rotinas do setor de Turismo.

Responsabilidades:

• Receber faturas de fornecedores por e-mail, organizando e direcionando conforme os processos internos;
• Realizar atendimento a fornecedores via e-mail e telefone, garantindo suporte e alinhamento de informações;
• Conferir documentos enviados (boletos, notas fiscais e vouchers), assegurando a conformidade das informações;
• Identificar possíveis inconsistências e reportar à liderança;
• Controlar prazos de vencimento de faturas, garantindo o cumprimento dos pagamentos dentro dos períodos estabelecidos;
• Realizar conciliação de cartões de crédito;
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor financeiro, conforme demandas da liderança.

Requisitos:

• Experiência mínima de 1 ano como Auxiliar ou Assistente Administrativo;
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Senso de responsabilidade, confiabilidade, pontualidade e assiduidade;
• Facilidade para trabalho em equipe.
• Vale Refeição/Alimentação de 31,00 por dia trabalhado (Cartão Flash);
• Plano de saúde (Amil) - disponível a partir da contratação;
• Plano odontológico (Amil) - disponível a partir da contratação;
• Seguro de vida;
• Convênio com Wellhub;
• Convênio com instituições de ensino.

Horário de trabalho: das 8h às 18h ou das 9h às 19h.