Assistente Administrativo - Unidade

CIEE Centro de Integração Empresa Escola; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de assistência social em Salvador busca um profissional para gerenciar o cadastramento de estudantes em processos seletivos de estágio. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente e conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel. A modalidade de trabalho é híbrida, oferecendo benefícios como auxílio refeição e assistência odontológica.

Serviços

Auxílio Refeição

Assistência Odontológica

Auxílio Home Office

Associação ao SESC

Programa de Treinamento Interno

Auxílio Creche

Incentivo ao cuidado com a saúde física e mental

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite, principalmente Excel e Canva.

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento de estudantes para processos seletivos.
• Controlar a devolução de documentos de estágio.
• Orientar os estudantes sobre o programa de estágio.

Conhecimentos

Conhecimento no Pacote Office

Conhecimento em G-Suite

Experiência com atendimento ao cliente

Descrição da oferta de emprego

Overview

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
• Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
• Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
• Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
• Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
• Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
• Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
• Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
• Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
• Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
• Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
• Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite principalmente Excel ou Google Planilhas e Canva.
• Auxílio Refeição
• Assistência Odontológica
• Auxílio Home Office
• Associação ao SESC
• Programa de Treinamento Interno
• Auxílio Creche
• Incentivo ao cuidado com a saúde física(Wellhub)e mental(Wellz)
• Jornada de trabalho:08h00 às 17h30
• Modalidade de trabalho:Híbrido (3x presencial 2x home office)
• Step 3: Redação 3 Redação
• Step 4: Entrevista com Atração&Seleção 4 Entrevista com Atração&Seleção
• Step 5: Entrevista com a Gestão 5 Entrevista com a Gestão
• Step 6: Validação de Dados 6 Validação de Dados

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.