Assistente Administrativo - Uberaba MG

Quant Service Oficial; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa multinacional de serviços em Uberaba, Brasil, está buscando um profissional para atuar na área administrativa, realizando lançamentos de dados, organizando documentação e oferecendo suporte em diversos departamentos. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência na função, com bons conhecimentos em pacote Office e SAP. A disponibilidade para viagens é necessária. Benefícios incluem assistência médica, odontológica e vale alimentação.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Refeitório no local

Transporte

Qualificações

• Experiência anterior em área industrial desejável.
• Bons conhecimentos de pacote Office e SAP são necessários.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de dados em planilhas e organizar documentação.
• Dar suporte na elaboração de boletins de medição.
• Auxiliar no controle de compras e recebimento de materiais.
• Gerenciar agenda de compromissos e logística de eventos.
• Executar processos de departamento pessoal.

Conhecimentos

Experiência na função

Pacote Office

SAP

Disponibilidade para viagens

CNH

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando

Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH

Descrição da oferta de emprego

Job description

Empresa multinacional Sueca, líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial e predial.

Há mais de 35 anos, a Quant é líder de mercado nesse segmento, mantendo e melhorando a segurança, a produção e o desempenho dos equipamentos em mais de 400 instalações do mundo todo.

A Quant está sediada em Estocolmo, na Suécia, e continua sendo líder na prestação de serviços profissionais de manutenção industrial, com uma presença global.

Venha fazer parte do Time!

Main responsibilities

Realizar lançamentos de dados em planilhas; organizar documentação, controlar os recebimentos e emitir documentos da gestão administrativa; Dar suporte na elaboração dos boletins de medição e apoiar a emissão das faturas; Auxiliar a frequência, efetivo e controle de espelho de pontos; auxiliar a área de suprimentos.

• Auxiliar na mobilização e desmobilização dos empregados;
• Auxiliar toda área administrativa do contrato para as áreas de DP, suprimentos, financeiro;
• Gestão de documentos e arquivos: Cria, organiza e mantém arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja sempre acessível e em ordem;
• Controle de relatórios: realiza o controle de relatórios elaboração dos boletins de medição, direcionados aos contratos;
• Organização e agendamento: Gerencia a agenda de compromissos, reuniões e viagens de gestores e funcionários, além de coordenar a logística de eventos internos;
• Suporte a área administrativa em geral: executa os processos de departamento pessoal, controle de ponto, férias, rescisão, benefícios, acompanhamento e entrega de benefícios, integração;
• Suporte a suprimentos: acompanha o controle de compras, recebimento de matérias, requisição, controla o estoque;
• Suporte ao financeiro: auxiliando nas demandas financeiras referentes aos contratos;
• Atendimento e comunicação: realiza atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas, atende chamadas telefônicas e responde a e-mails e correspondências, mantendo a comunicação interna e externa da empresa;
• Elaboração de materiais: Prepara e edita documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme a necessidade;
• Executa suas atividades 100% do tempo na área administrativa.
• Será responsável pelos demais contratos da Mosaic e terá que ter disponibilidade de viagens para os outros contratos;

Requirements and skills

• Ensino médio completo ou cursando Faculdade Administração, engenharia, Economia, RH entre áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Experiência com pacote Office, SAP;
• CNH;
• Disponibilidade para viagens
• Desejável experiência anterior em área industrial;

Additional information

Benefícios:

• 🏥 Assistência Médica
• 🦷 Assistência Odontológica
• 🍝 Vale Alimentação
• 🍴 Refeitório no local
• 🚍 Transporte