Assistente Administrativo - Ubá/MG

MUNDIAL ACABAMENTOS

Ubá

On-site

BRL 33,480 - 55,800

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Plano de Saúde Coparticipativo

Job summary

Uma empresa de acabamentos localizada em Minas Gerais busca um profissional para garantir que todas as rotinas administrativas da filial estejam em dia. O candidato ideal deve ter habilidades em organização, atenção aos detalhes e ser proativo em seu trabalho. As responsabilidades incluem receber pedidos de clientes, conferir saldos de caixa e gerenciar a documentação necessária. O ambiente de trabalho valoriza a comunicação e colaboração entre as equipes.

Responsibilities

Assegurar que todas as rotinas administrativas da filial estejam em dia.
Conferir o saldo inicial do Caixa.
Repassar diariamente para o CSC, o valor do saldo real do caixa.
Receber pedidos de clientes de acordo com as condições e formas de pagamento.
Assegurar o cadastro completo dos clientes no sistema de acordo com a forma de pagamento e consulta ao SPC.
Confirmar os depósitos realizados pelos clientes com o Dep. Financeiro por email.

Skills

Respeitar a todos

Proatividade

Organização

Trabalho em Equipe

Atenção

Observação

Detalhismo

Capacidade Analítica

Compromisso

Responsabilidade

Senso de urgência

Resiliência

Boa comunicação

Job description

Assegurar que todas as rotinas administrativas da filial estejam em dia.

. Conferir o saldo inicial do Caixa;

. Repassar diariamente para o CSC, o valor do saldo real do caixa;

. Receber pedidos de clientes de acordo com as condições e formas de pagamento;

. Lançar o saldo anterior e depósito no Caixa;

. Lançar despesas pagas pelo Caixa no dia;

. Arquivar diariamente os pedidos de fichário e boleto, retirando os pagos e fazer a conferência com os relatórios;

. Assegurar que todos os pedidos de boleto, fichário e devolução estejam com visto do Gerente;

. Garantir o cadastro completo dos clientes no sistema de acordo com a forma de pagamento e consulta ao SPC;

. Assegurar que todos os contratos de crédito dos pedidos de boletos estejam assinados por extenso pelo cliente;

. Confirmar os depósitos realizados pelos clientes com o Dep. Financeiro por email e copiar o CSC;

. Enviar diariamente as despesas de loja, comprovantes de depósito e cartões, relatórios de cheques e boletos emitidos para o Dep. Financeiro;

. Garantir o preenchimento do código do cliente e nome da filial atrás dos cheques e carimbo nominal nítido "A Mundial Ferragens Ltda";

. Assegurar o registro, desligamento, férias e exames periódicos dos funcionários e comunicar imediatamente ao Dep. Pessoal;

. Fazer a lista de requisição de materiais de escritório e limpeza;

. Gerenciar o Check List da loja e do Crediário;

. Digitalizar os pedidos de venda, devoluções e NFs para a Equipe do CSC utilizando o App Fluig;

. Coordenar o Projeto de Endomarketing da Filial. Dar suporte ao Gerente de Vendas e Dep. Jurídico na solução das inadimplências da filial (cheques, boletos e fichário);

. Acompanhar as Planilhas de Acompanhamento do Crediário (PAC) e solucionar o que estiver em amarelo e em vermelho.

Requisitos

Escolaridade

Habilidade Técnica