Assistente administrativo - Tubarão/SC

Plx Brasil; Tubarão; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Plx Brasil, sediada em Tubarão/SC, busca um profissional organizado, proativo e responsável para atuar na área administrativa e de compras. O candidato irá desenvolver fornecedores, cotar preços e negociar condições, além de realizar compras de materiais, peças e insumos.

Você ficará responsável por controlar estoques, emitir notas fiscais, registrar informações no ERP/CRM e apoiar rotinas financeiras e operacionais, com foco em organização de documentos, planilhas e melhoria de processos.

Qualificações

• Experiência anterior em administração e compras.
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de negociação.
• Confiabilidade e senso de responsabilidade.
• Conhecimento em ERP/CRM.
• Experiência com notas fiscais e rotinas administrativas.
• Trabalho em equipe.
• Conhecimento em rotinas financeiras ou de DP.

Responsabilidades

• Desenvolver fornecedores, cotação de preços e negociação.
• Realizar compras de materiais, peças e insumos.
• Gerenciar pedidos de compra até a entrega.
• Controlar estoque de materiais de uso.
• Recepção de clientes, fornecedores e visitantes.
• Organizar agendas e comunicação entre setores.
• Administrar viagens, bilhetes e hospedagem.
• Emitir notas fiscais e documentos administrativos.
• Atualizar planilhas e controles administrativos.
• Realizar registros no sistema/CRM.
• Apoiar rotinas financeiras e comerciais.

Conhecimentos

Negociação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Comunicação

Formação académica

Superior em Administração

Ferramentas

Excel

ERP

CRM

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Se você tem perfil organizado, proativo, responsável e gosta de aprender, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades

• Desenvolver fornecedores, realizar cotações de preços e negociar condições comerciais;
• Realizar as compras gerais da empresa, incluindo materiais diversos, peças, insumos, equipamentos e demais necessidades;
• Elaborar e acompanhar pedidos de compra até a entrega dos produtos e cobrar fornecedores quando preciso;
• Controlar estoque de materiais de uso e consumo;
• Fazer a recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcioná-los aos setores adequados, responder a dúvidas e fornecer informações;
• Atender e encaminhar ligações telefônicas, lidar com correio eletrônico, organizar agendas e manter a comunicação entre os departamentos;
• Administrar todo o processo que envolva viagens e efetuar devidos registros (passagem, hospedagem, aluguel e etc.);
• Manter o espaço de trabalho limpo e organizado, garantindo a eficiência do local;
• Realizar organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos diversos;
• Auxiliar na emissão e conferência de documentos, pedidos, ordens de serviço e notas fiscais;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações no sistema/CRM da empresa;
• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Apoiar os processos financeiros, comerciais e demais rotinas administrativas, conforme necessidade;
• Realizar conferência de informações e documentos;
• Apoiar na organização de contratos, certificados, comprovantes e demais documentos;
• Prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos internos.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa e compras;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel e Pacote Office;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de negociação;
• Capacidade de organização de documentos e informações;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Ensino superior ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas ERP e/ou CRM;
• Experiência com compras de peças e materiais diversos;
• Experiência com emissão de notas fiscais e documentos administrativos;
• Conhecimento em rotinas comerciais, financeiras ou de DP.