Assistente Administrativo - Ti | Argenta

Ecossistema Argenta; Flores da Cunha; On-site; BRL 40,000 - 68,000; Full time

Job summary

ARGENTA, fundada em Flores da Cunha/RS, atua em energia, mobilidade, experiência e facilidades, com mais de 7 mil colaboradores. A empresa busca apoiar a área de Governança de TI em rotinas administrativas, controle de contratos e compras, assegurando vigência, valores, SLAs e prazos, contribuindo para a eficiência operacional e governança de projetos de TI.

O(a) profissional atuará na organização de documentação, interface com Jurídica/Compras/Financeiro e no monitoramento de faturas,

Qualifications

• Conhecimento em Pacote Office.
• Ensino Médio completo e/ ou Ensino Superior em andamento Administração ou áreas correlatadas.

Responsibilities

• Apoiar a área de Governança de TI nas rotinas administrativas e de controle.
• Manter atualizada a base de contratos (vigência, valores, reajustes, SLAs e responsáveis).
• Monitorar vencimentos, renovações e prazos de aviso prévio.
• Apoiar a conferência de faturas e notas fiscais em relação ao contratado (valores, quantidades, reajustes, multas e descontos).
• Acompanhar indicadores de SLA dos fornecedores e registrar ocorrências.
• Organizar a documentação contratual em repositório padronizado.
• Apoiar interface com Jurídica, Compras e Financeiro no trâmite de contratos e aditivos.
• Abrir, acompanhar e controlar requisições de compras de TI no ERP ou ferramenta de suprimentos.
• Solicitar e consolidar cotações e propostas comerciais, montando quadros comparativos para análise.
• Acompanhar o fluxo de aprovações, pedidos de compra, entregas e recebimento até o pagamento.
• Verificar a disponibilidade orçamentária e a classificação correta (centro de custo, conta contábil, CAPEX/OPEX).
• Manter o histórico de compras e o status das requisições em aberto.
• Consolidar informações de custos, orçamento previsto versus realizado dos projetos de TI.

Skills

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Administração em andamento

Tools

ERP

Job description

Fundada em 1985, em Flores da Cunha (RS), a ARGENTA construiu, ao longo de mais de 40 anos, um ecossistema integrado com atuação nacional.

Hoje, conectamos diferentes negócios de energia, mobilidade, experiência e facilidades, criando oportunidades e fortalecendo nossas marcas de forma consistente e sustentável.

Nosso jeito de fazer acontecer é orientado pela paixão por servir, eficiência operacional, governança e evolução contínua. É assim que buscamos gerar valor para nossos clientes, parceiros, pessoas e para a sociedade.

Somos mais de 7 mil pessoas e acreditamos que cada uma delas tem um papel importante nesse movimento. Aqui, há espaço para aprender, evoluir, assumir protagonismo e contribuir para o futuro da ARGENTA.

Sempre em movimento, seguimos construindo um futuro melhor.

/n

• Conhecimento em Pacote Office;
• Ensino Médio completo e/ ou Ensino Superior em andamento Administração ou áreas correlatadas.

/n

• Apoiar a área de Governança de TI nas rotinas administrativas e de controle, com foco em três frentes: gestão de contratos com fornecedores de TI, acompanhamento de requisições de compras e suporte à controladoria de projetos.
• Manter atualizada a base de contratos (softwares, licenças, SaaS, serviços, telecom, hardware e locação), com vigência, valores, reajustes, SLAs e responsáveis.
• Monitorar vencimentos, renovações automáticas e prazos de aviso prévio, alertando os gestores com antecedência.
• Apoiar a conferência de faturas e notas fiscais em relação ao contratado (valores, quantidades de licenças, reajustes, multas e descontos).
• Acompanhar indicadores de SLA dos fornecedores e registrar ocorrências e não conformidades.
• Organizar a documentação contratual (contratos, aditivos, propostas, NDAs, termos de aceite) em repositório padronizado.
• Apoiar a interface com as áreas Jurídica, Compras e Financeiro no trâmite de contratos e aditivos.
• Abrir, acompanhar e controlar requisições de compras de TI no sistema da empresa (ERP ou ferramenta de suprimentos).
• Solicitar e consolidar cotações e propostas comerciais, montando quadros comparativos para análise.
• Acompanhar o fluxo de aprovações, pedidos de compra, entregas e recebimento até o pagamento.
• Verificar a disponibilidade orçamentária e a classificação correta (centro de custo, conta contábil, CAPEX/OPEX).
• Manter o histórico de compras e o status das requisições em aberto.
• Consolidar informações de custos, orçamento previsto versus realizado dos projetos de TI.