ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIO (504)

Therefore, Iqony GmbH; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 39 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Iqony Solutions do Brasil, sediada no Rio de Janeiro, abre vaga para profissionais de apoio Administrativo e de Recursos Humanos. Você fará o acompanhamento do fluxo de contratos, pagamento e emissão de notas fiscais, interface com suprimentos para cotações e licitações, além de apoiar a logística de materiais do campo.

Também atuará na gestão de departamento de pessoas, controle de assiduidade e horas extras, banco de horas, férias, escalas, organização de documentos e apresentação de

Qualificações

• Perfis com atuação em fluxo de contratos, pagamento e emissão de notas fiscais
• Conhecimento em compras, cotações e licitações com fornecedores
• Gestão de documentação e relatórios de indicadores de desempenho

Responsabilidades

• Acompanhamento do fluxo de contratos, pagamento e emissão de notas fiscais recebidas no sistema
• Interface com a área de suprimentos para solicitação de cotação e licitação de serviços e materiais
• Apoio na logística dos materiais e equipamentos do campo
• Gestão de departamento de pessoas, incluindo controle de assiduidade, horas extras, banco de horas e benefícios
• Esclarecimento de dúvidas referentes à folha de pagamento e controle de férias e escalas
• Organizar cadastros em sistemas e arquivamento de documentos
• Apresentar relatórios de apontamento de indicadores
• Pacote Office intermediário (Excel)

Ferramentas

Excel

ERP systems

Descrição da oferta de emprego

A Iqony Solutions do Brasil é uma subsidiária da Iqony Solutions GmbH, fornecedor conhecido internacionalmente pelos serviços especializados no setor energético, atuando em mais de 80 países em todo o mundo. Desde 2002, a Iqony Solutions do Brasil, com sede no Rio de Janeiro, oferece seus serviços nas áreas de Engenharia, Consultoria e Operação & Manutenção para clientes na América do Sul em usinas de geração de energia. O grupo é proprietário de aproximadamente 7.6 GW de capacidade instalada, incluindo plantas Eólicas, Térmicas, Solar, entre outras. Ao lado do investidor, oferecemos as melhores soluções para Engenharia e Operação & Manutenção. Atualmente, a Iqony Solutions GmbH opera mais de 6 GW de terceiros e 7.6 GW de plantas próprias. A Iqony Solutions do Brasil também oferece serviços no setor de energias renováveis com contratos no Brasil que somam mais de 5 GW. A empresa também possui um Centro de Operação e Monitoramento Remoto, situado no Rio de Janeiro.

A IQONY Solutions do Brasil Ltda, assume o compromisso de atuação baseando-se na valorização e respeito aos direitos humanos, rejeitando todas as formas de discriminação, e está comprometida em promover e valorizar a diversidade, inclusão e equidade de tratamento em todos os níveis e processos da organização, zelando por um ambiente saudável e equilibrado de trabalho.
Nossos processos seletivos são abertos para todas as pessoas, independente de gênero, orientação sexual, cor/raça, deficiências, religião, nacionalidade, naturalidade, idade ou quaisquer outras características pessoais.

• Acompanhamento do fluxo de contratos, pagamento e emissão de notas fiscais
  recebidas no sistema;
• Interface com a área de suprimentos para solicitação de cotação e licitação de
  serviços e materiais com fornecedores;
• Apoio na logística dos matérias e equipamentos do campo;
• Realizar as tratativas pertinentes a gestão de departamento pessoas, tais
  como: Controle de assiduidade e pontualidade das equipes, apontamento de
  horas extras, banco de horas, adicional noturno e gestão de benefícios;
• Esclarecimento de dúvidas referentes as movimentações da folha de
  pagamento (Descontos de horas negativas, horas extras, INSS, IR etc.),
  controle de férias, folga, escala das equipes;
• Gestão e distribuição de rotas;
• Organizar, cadastro em sistemas e arquivamento de documentos;
• Apresentar relatórios de apontamento de indicadores
• Pacote Office intermediário (Excel);
• Desejável conhecimento em Sistema ERP;
• Conhecimento sobre Metas e Indicadores;
• Conhecimento em processos e controles administrativos;