Assistente Administrativo [Temporário]

Seguros Unimed; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma seguradora reconhecida em São Paulo busca um estagiário para funções administrativas. O candidato ideal está cursando faculdade e possui conhecimentos em PowerPoint. Oferecemos um contrato temporário de 7 a 9 meses em modelo híbrido, com três dias presenciais e dois dias home office. A vaga é inclusiva para pessoas com deficiência e as etapas iniciais do processo seletivo são totalmente online.

Serviços

Vale Refeição e Alimentação

Vale transporte

Seguro de Vida

Happy Day - um dia de folga no aniversário

Qualificações

• Graduação em andamento.
• Conhecimentos intermediários em PowerPoint.

Responsabilidades

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos.
• Atendimento concierge para pacientes da rede.
• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Verificar documentos e identificar irregularidades.
• Atualizar controles diversos.
• Efetuar controle de vencimento de contratos.
• Conferir e fazer lançamentos de documentos.
• Redigir e preencher documentos.
• Preparar relatórios e planilhas.
• Controlar material de consumo e expediente.

Conhecimentos

PowerPoint - intermediário

Formação académica

Graduação cursando

Descrição da oferta de emprego

Somos a Seguros Unimed, a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança. Trabalhamos todos os dias para oferecer soluções completas, que potencializem novos negócios. E estamos ao lado dos nossos clientes na hora em que mais precisam. Acreditamos que a cooperação nos conecta para crescermos juntos.

Em 2024, pelo 6º ano consecutivo, conquistamos o prêmio Lugares Mais Incríveis para Trabalhar, como a mais incrível em Serviços Financeiros e a mais incrível em Inovação & Autonomia.

Siga nossa página aqui no LinkedIn e fique por dentro de nossas oportunidades de carreira.

Venha fazer parte da Seguros Unimed e ter uma Jornada Incrível conosco!

O que oferecemos nessa Jornada:

• Contrato temporário com duração de 7 a 9 meses;
• Vale Refeição e Alimentação;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• Happy Day - um dia de folga no aniversário.

No seu dia-a-dia:

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
• Atendimento concierge para pacientes da rede;
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;
• Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades da área e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;
• Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da companhia, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da companhia;
• Conferir e fazer lançamentos de documentos, informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações entre outros, e inserir as informações nos sistemas da companhia;
• Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de clausulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas;
• Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores, bem como elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações;
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
• Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.

Esperamos de você:

• Graduação cursando;
• PowerPoint - intermediário

Informações adicionais

• Vaga extensiva a Pessoa com Deficiência - PcD;
• Tipo de contrato: Temporário;
• Prazo determinado de 7 a 9 meses;
• Modelo híbrido de trabalho (03 dias presenciais, 02 home office);
• Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, comercial flexível;
• Local de trabalho: Jardins, próximo ao metrô Consolação - Av. Paulista;
• Todos os nossos processos seletivos são totalmente online nas etapas iniciais.

A Seguros Unimed respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.