Assistente Administrativo - SP

Factorial; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Cartão Ifood Benefícios

Plano de Saúde com coparticipação

Job summary

A Factorial, empresa sediada em São Paulo, busca profissional para atuar na área administrativa/financeira, com foco em organização de dados, controle de documentos e suporte aos processos do escritório.

A posição é presencial em São Paulo, com benefícios como vale transporte, cartão Ifood benefícios e plano de saúde com coparticipação. Requisitos incluem ensino médio completo ou superior em áreas correlatas e domínio de Excel/Office.

Qualifications

• Comunicação clara e assertiva exigida.
• Boa oratória e escrita em ambientes corporativos.
• Adaptabilidade a rotinas diversas e demandas internas.
• Perfil analítico para gestão de dados e controles.
• Domínio de ferramentas do Pacote Office e navegação em dados.

Responsibilities

• Alimentar, atualizar e organizar planilhas internas de controle financeiro, operacional ou de processos.
• Emitir guias de pagamento, taxas e demais documentos financeiros necessários para a operação.
• Controlar, organizar e enviar comprovantes de pagamento e documentos solicitados pelos advogados.
• Auxiliar na organização de arquivos digitais, atendimento a demandas internas e suporte geral às rotinas do escritório.
• Domínio do Sistema SEI: uso diário e cadastro de documentos na plataforma.

Skills

Comunicação Assertiva

Boa oratória e escrita

Adaptabilidade

Perfil Analítico

Gestão de dados e sistemas

Education

Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas

Tools

Excel Intermediário

Pacote Office Avançado

Job description

Sobre a vaga

Pré-requisitos

• Comunicação Assertiva;
• Boa oratória e escrita;
• Adaptabilidade;
• Perfil Analítico;
• Pacote Office Avançado;
• Facilidade em gestão de dados e sistemas.

O que você vai fazer no seu dia a dia?

• Alimentar, atualizar e organizar planilhas internas de controle financeiro, operacional ou de processos.
• Realizar a emissão de guias de pagamento, taxas e demais documentos financeiros necessários para a operação.
• Fazer o controle, a organização e o envio ágil de comprovantes de pagamento e documentos solicitados pelos advogados.
• Auxiliar na organização de arquivos digitais, atendimento a demandas internas e suporte geral às rotinas do escritório.
• Domínio do Sistema SEI: Uso diário e cadastro de documentos na plataforma.

Requisitos desejados

• Excel Intermediário: Domínio de funções básicas/intermediárias

Formação

Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou concluído) em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Buscamos pessoas que compartilhem nossos valores

• Inovação & Digital: soluções criativas e tecnológicas
• Comunicação Funcional: clareza, escuta e colaboração
• Integridade: ética e transparência em tudo
• Felicidade: ambiente leve, respeitoso e positivo
• Excelência: foco em qualidade e evolução contínua

Se você se identifica com esse jeito de ser e fazer, vem com a gente!

Veja alguns benefícios que oferecemos para toda a nossa comunidade

• Vale Transporte;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Plano de Saúde com coparticipação.

Regime Presencial

Localidade: São Paulo

Somos uma empresa feita por pessoas que tem o propósito de promover soluções jurídicas customizadas, utilizando inovação digital e espírito empreendedor para alcançar resultados de alta performance. Durante nossa história de 15 anos, somamos + de 300 colaboradores e parceiros espalhados por vários lugares do Brasil, que usam a tecnologia a seu favor para inovar, com foco na excelência.

Vem fazer parte do nosso time!