Assistente Administrativo - Sorocaba

Obramax; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande rede de atacados de materiais de construção em Sorocaba busca um profissional para atuar em administração, realizando tarefas como organização de reuniões e controle de despesas administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades com o Microsoft Office. A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo, como assistência médica e refeição no local.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Wellhub

Refeição no local

Cesta básica

Cesta de Natal

Prêmio de Progresso

Licença-maternidade e paternidade estendidas

Vale transporte ou estacionamento

All Adeo – ações anuais gratuitas

Responsabilidades

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios de acordo com as solicitações.
• Coordenar e organizar reuniões com áreas internas e clientes externos.
• Recepcionar visitantes da área de forma gentil e profissional.
• Solicitar refeições para os turnos da loja, assegurando qualidade e variedade.
• Conferir despesas administrativas e contas de exploração.
• Controlar o suprimento de materiais de escritório.
• Gerir prestadores de serviços e assegurar a segurança nos acessos internos.
• Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados.

Conhecimentos

Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente

Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Conheça Sua Missão

• Preparar planilhas, apresentações e relatórios, de acordo com as solicitações da área, realizando o entendimento da demanda, buscando garantir excelência e precisão nas informações, bem como a formatação adequada dos documentos;
• Coordenar e organizar reuniões com as áreas internas e clientes externos, preparando e enviando convites por e-mail, considerando a disponibilidade dos participantes e garantindo que todos os aspectos logísticos estejam preparados, tais como salas de reunião, equipamentos e outros materiais necessários. Envia antecipadamente apresentações ou documentos para a previa preparação dos participantes, buscando desta forma que as reuniões aconteçam de forma efetiva e produtiva;
• Responsável pela recepção de visitantes da área, atuando de forma gentil e profissional, acomodando o visitante em sala de espera até que a reunião ou compromisso seja iniciado, desta forma garante uma boa receptividade e impressão sobre a empresa em um ambiente acolhedor;
• Solicitar refeições para todos os turnos da loja, buscando a qualidade e variedade da comida, certificando o quantitativo de refeições disponíveis, bem como atualizar o quadro de colaboradores;
• Realizar a correta conferência das despesas administrativas e contas de exploração (fechamento do resultado), assegurar que todos os lançamentos sejam contabilizadas nos mês de referência;
• Controlar e organizar o suprimento de materiais de escritório da área e da loja, bem como EPI's e uniforme, acompanhando o estoque, identificando as necessidades, realizando pedidos de compra e disponibilizando materiais conforme a necessidade e obtendo as aprovações necessárias, garantindo assim que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Acompanhar para que todos os prestadores de serviços, inclusive os de manutenção, estejam rigorosamente cadastrados e integrados às normas de segurança, bem como as respectivas certificações para a realização dos trabalhos, garantindo assim a segurança nos acessos internos e o respaldo legal da Obramax;
• Apoiar a manutenção da loja e selecionar a empresa prestadora de serviços e/ou compra de materiais, mediante a apresentação de três orçamentos e aprovação do Diretor da loja, assegurando a guarda dos documentos legais;
• Apoiar a diretoria na gestão dos prestadores de serviços terceirizados, controlando os efetivos e direcionamento de tarefas, assegurando a boa execução e cumprimento diário do efetivo contratual.

Para Fazer Parte Do Nosso Time Você Deve Ter

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento em princípios e práticas de administração e atendimento ao cliente;
• Habilidades com Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint.

Pacote De Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Refeição no local;
• Cesta básica;
• Cesta de Natal;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento;
• All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.

Na Obramax, temos paixão pelo que fazemos e orgulho de ser da obra! Nossa missão é ser o parceiro confiável dos profissionais, consumidores e colaboradores.

Somos o maior atacarejo de materiais de construção do Brasil, parte do Grupo ADEO, o 3º maior do mundo no setor. Já temos 9 lojas no país, e nossa meta é chegar até 15 lojas em 2025.

Na #OndaLaranja, investimos e desenvolvemos pessoas com transparência e respeito, sempre buscando nos superar!

Para saber mais sobre nós, acesse: https://www.obramax.com.br/