Assistente Administrativo/Serviços - Vaga Afirmativa para pessoas com deficiência

TOTVS; Joinville; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande empresa de tecnologia localizada em Joinville busca um Assistente Administrativo. A vaga é afirmativa para pessoas com deficiência. O profissional será responsável por serviços administrativos e apoio à equipe, incluindo atendimento a clientes e organização de dados. É necessário estar cursando graduação e ter experiência de 6 meses na área administrativa. A empresa valoriza um ambiente diverso, inclusivo e colaborativo, promovendo o aprendizado e o desenvolvimento pessoal.

Serviços

Universidade em Rede TOTVS

Programa +Saudáveis

Programa +Vantagens

Programa + Cuidado

Einstein Conecta

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e alimentação

Vale transporte

Licença maternidade e paternidade estendida

Seguro de vida

Auxílio creche

Previdência privada

Gympass

Qualificações

• Vivência de 06 meses na área administrativa.

Responsabilidades

• Atender clientes internos e externos, esclarecer dúvidas ou encaminhar para o responsável.
• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails.
• Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação.
• Auxiliar na construção de apresentações e materiais com ferramentas como Google Workspace.

Conhecimentos

Excel

Word

PowerPoint

Formação académica

Cursando a graduação

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo/Serviços - Vaga afirmativa para pessoas com deficiência

TOTVS |Joinville - SC | Híbrido

Descrição da vaga

Missão do cargo - Assistente de Serviços: Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

• Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
• Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
• Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
• Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
• Realizar o controle das agendas dos consultores por meio das internas, garantindo a alocação dos consultores da sua carteira, com apoio de analista da área;
• Realizar a comunicação e alocação dos terceiros homologados já utilizados na área conforme necessidade e demanda;
• Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
• Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área;
• Apoiar no fechamento do mês, inclusão de agendas de terceiros, consultores próprios, apontamentos e propostas de exceção;
• Apoiar na conferência do pagamento de terceiros após o fechamento do mês.

Requisitos e qualificações

• Formação: cursando a graduação.
• Vivência de 06 meses na área administrativa.

Requisitos desejáveis

• Excel – desejável;
• Word – desejável;
• PowerPoint – desejável.

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria…;
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Gympass.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor. #ouseetransforme #sejaTOTVS

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