Assistente Administrativo - Sem experiência - (Workcell RH)

Caderno Nacional; Jundiaí; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

convênio médico Porto Seguro

convênio odontológico

assistência farmácia

seguro de vida

refeição no local

vale transporte em dinheiro

Job summary

A Caderno Nacional seleciona profissional para atuar como recepcionista e apoio administrativo, com foco no front office da empresa em Jundiaí, SP. O(a) ocupante será responsável por recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, além de apoiar rotinas de atendimento telefônico e de correspondência.

Entre as atividades estão a organização de documentos, controle de planilhas e cadastros, suporte às áreas Financeira, Compras, Fiscal, Contábil e RH, e a preparação de notas fiscais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de informática e ferramentas digitais.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Diferencial ter atuado em ambiente industrial.

Responsibilities

• Recepcionar e direcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes.
• Realizar atendimento telefônico e apoiar o controle de correspondências, documentos e materiais.
• Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços.
• Apoiar as rotinas administrativas das áreas Financeira, Compras, Fiscal, Contábil e RH.
• Preencher e atualizar planilhas, cadastros, controles e formulários e organizar notas fiscais.

Skills

Boa comunicação

Organização

Informática

Rotinas administrativas

Atendimento telefônico

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

Segmento: Não Informado

Atividades:

• recepcionar e direcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes
• realizar atendimento telefônico e apoiar o controle de correspondências, documentos e materiais
• controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços
• apoiar as rotinas administrativas das áreas Financeira, Compras, Fiscal, Contábil e RH
• preencher e atualizar planilhas, cadastros, controles e formulários
• auxiliar no lançamento e organização de notas fiscais e documentos administrativos
• auxiliar na organização de salas e reuniões

Requisitos:

• ensino médio completo
• experiência anterior em recepção, atendimento ao público e/ou rotinas administrativas
• vivência com atividades administrativas generalistas será valorizada
• informática e ferramentas digitais
• facilidade com planilhas, controles e organização de documentos
• boa comunicação verbal e escrita
• diferencial ter atuado em ambiente industrial

Horário:

segunda à quinta das 7h00 às 17h00 e sexta das 7h00 às 16h00

Dias da Semana:

De segunda-feira à sexta-feira

Horário / Período:

Comercial

Benefícios:

• convênio médico Porto Seguro
• convênio odontológico
• assistência farmácia
• seguro de vida
• refeição no local
• vale transporte em dinheiro

Salário: a combinar