Assistente Administrativo (São Paulo/SP)

Golder Associates Ltd.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de engenharia em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo. Você será responsável por digitar e formatar documentos, gerenciar informações administrativas e auxiliar na elaboração de propostas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em informática, e será necessário atuar presencialmente no escritório. A empresa oferece oportunidades de crescimento e programas de ação para os funcionários.

Serviços

Programa de ações da WSP Global

Avaliações de desempenho

Projetos multidisciplinares

Responsabilidades

• Digitar, formatar e editorar documentos de projetos.
• Zelar pela confidencialidade de informações e arquivar documentos.
• Auxiliar na digitação de propostas e documentos financeiros.
• Controlar documentos administrativos e financeiros.
• Gestão de viagens de campo, incluindo passagens e transporte.
• Lançar e controlar documentos em sistema da empresa.
• Enviar e receber correspondências de projetos.
• Auxiliar na elaboração de contratos.
• Coletar assinaturas em documentos.
• Apoiar na gestão do depósito de materiais.

Conhecimentos

Domínio de informática

Foco em resultado

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

MS Office

Windows

Internet

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (São Paulo/SP) (25001572)

Sobre a WSP Brasil

A WSP no Brasil é formada a partir da aquisição da Ecology and Environment do Brasil em 2019 e Golder Associates Brasil em 2021 ambas com mais de 20 anos de experiência no mercado brasileiro. Uma consultoria integrada com atuação em todos os setores, especializada em serviços ambientais e de engenharia, que possui uma equipe de mais de 450 funcionários e escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte e atua em todas as regiões do Brasil.

Por que trabalhar na WSP?

Na WSP, você encontrará o espaço de que precisa para pensar grande e construir a carreira certa para você.

Nossa visão é nos tornarmos líder indiscutível do setor, moldando ambientes para o futuro das pessoas que os utilizam.

Temos orgulho do que fazemos e estamos comprometidos em causar um impacto positivo.

Somos colaborativos e inclusivos. Todos trazem algo único para a WSP e valorizamos isso - queremos incentivar a curiosidade, as novas ideias e a inovação.

Na WSP, incentivamos positivamente as inscrições de candidatos qualificados e elegíveis, independentemente de sexo, raça, deficiência, idade, orientação sexual, redesignação de gênero, religião ou crença, estado civil, gravidez ou paternidade.

Pronto para começar?

Com a gente, você pode.

Sobre essa oportunidade

A WSP Brasil está iniciando uma busca por uma pessoa para o cargo de Assistente Administrativo para atuar em São Paulo.

Responsabilidades deste cargo

• Digitar, formatar e editorar documentos diversos relacionados a projetos seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa.
• Zelar pela confidencialidade de informações e arquivar documentos seguindo os padrões e procedimentos indicados pela empresa.
• Auxiliar os Assistentes de Projetos e na digitação de propostas e demais documentos administrativos-financeiros de projetos.
• Conferir, arquivar e controlar documentos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados com pedidos de adiantamentos e reembolsos de despesas projetos e/ou escritório.
• Gestão de viagens de campo, envolvendo solicitação de passagens, hotéis, transportes, carros, entre outros.
• Lançar e controlar documentos administrativos e financeiros em sistema da empresa.
• Enviar e receber correspondências e materiais/insumos de projetos.
• Auxiliar na elaboração de contratos e demais documentos administrativos-financeiros de projetos e/ou escritório.
• Coletar assinaturas e aprovações em diversos documentos.
• Apoiar na gestão do depósito de materiais e equipamentos localizado dentro do escritório.
• Apoiar na gestão de documentos das áreas de apoio.

Qualificações requeridas

• Ensino médio completo.

Qualificações preferenciais

• Domínio de informática, particularmente do MS Office, Windows e Internet
• Foco em resultado e cumprimento de metas e prazos
• Proatividade
• Trabalho em equipe
• Disponibilidade para atuar em regime presencial no escritório de São Paulo.

O que a WSP Brasil oferece:

• Você pode fazer parte do nosso programa “Own It”, que lhe permite adquirir ações da WSP Global por meio de contribuições mensais (deduzidas na folha de pagamento) e se beneficiar de uma contribuição adicional de 50% da WSP (até um valor máximo definido). Você terá a propriedade imediata de suas ações, incluindo aquelas adquiridas com a contribuição da empresa.
• Avaliações de desempenho.
• Pertender a uma empresa multinacional com alto padrão de qualidade e crescimento.
• A possibilidade de participar de projetos multidisciplinares e multissetoriais em nível nacional, regional e global.