Assistente Administrativo (SAC) - Goiânia/GO

Brasil Terrenos; Goiânia; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale transporte

Seguro de vida

Plano Odontológico

Total Pass

Universidade corporativo

Kit Natalidade

Job summary

Buriti - Grupo Brasil Terrenos procura profissional para atuar na área administrativa com foco em suporte às áreas Comercial e SAC, incluindo cadastro de vendas, controle de comissões e geração de relatórios. Será responsável por atividades operacionais, financeiros e de logistics entre filiais, com visão analítica para melhoria de processos.

A vaga requer Ensino Médio completo, CNH obrigatória, disponibilidade para viagens e experiência com ERP UAU.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência em atividades administrativas, comerciais e atendimento ao cliente interno.
• Experiência com rotinas de suporte a equipes, unidades ou filiais.
• Desejável experiência ou conhecimento no sistema ERP UAU.
• Domínio de Microsoft Excel para elaboração de controles, relatórios e manipulação de dados.
• CNH obrigatória.
• Disponibilidade para viagens.

Responsibilities

• Atividades administrativas e suporte às áreas Comercial e SAC, conforme procedimentos internos.
• Realizar lançamentos, atualizações, conferências e manutenção de informações em sistemas corporativos.
• Fechamento e conferência de caixa de despesas do departamento, com controle de comprovantes e documentos.
• Solicitar compras de materiais e acompanhar processos de aquisição.
• Realizar orçamentos e cotações para subsidiar decisões de compra.
• Controlar estoque de materiais do departamento e envio de materiais entre filiais.
• Acompanhar demandas pendentes e manter comunicação com áreas envolvidas.

Skills

Experiência administrativa

Experiência comercial

Atendimento ao cliente interno

Domínio de Microsoft Excel

CNH obrigatória

Education

Ensino Médio completo

Tools

ERP UAU

Job description

Job description

Realizar Sonhos é o que nos move!

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Main responsibilities

1. Atividades Administrativas

• Prestarsuporte administrativo às áreas Comercial e de SAC, de acordo com asorientações da gestão imediata e os procedimentos internos da empresa.
• Realizarlançamentos, atualizações, conferências e manutenção de informações emsistemas corporativos, assegurando a integridade e a confiabilidade dosdados.
• Realizaro fechamento e a conferência do caixa de despesas do departamento,mantendo o controle de comprovantes, registros e demais documentosrelacionados às despesas realizadas.
• Efetuarsolicitações de compras de materiais e insumos necessários aofuncionamento do departamento, acompanhando os processos internos deaquisição.
• Realizarorçamentos e cotações de produtos e serviços, reunindo informações parasubsidiar decisões de compra e contratação.
• Controlaro estoque de materiais do departamento, acompanhando entradas, saídas,saldos disponíveis e necessidades de reposição.
• Organizare acompanhar o envio de materiais para filiais, unidades ou demais áreasda empresa.
• Zelarpela guarda, organização e controle de documentos, materiais, equipamentose demais itens sob responsabilidade do departamento.
• Acompanharassuntos e demandas pendentes, solicitando às áreas envolvidas documentos,informações ou providências necessárias ao cumprimento dos prazosestabelecidos.

2. Atividades Comerciais e Cadastro de Vendas

• Realizaro cadastro de vendas no sistema, efetuando as conferências necessárias egarantindo a correta inclusão das informações comerciais, cadastrais econtratuais.
• Acompanharos procedimentos relacionados ao cadastro, processamento e manutenção devendas, assegurando o cumprimento dos fluxos e padrões definidos pelaempresa.
• Prestarsuporte às filiais quanto aos processos de cadastro de vendas, inclusão eatualização de dados de clientes e demais rotinas relacionadas à operaçãocomercial.
• Identificarinconsistências ou divergências nos processos de vendas e direcionar astratativas necessárias às áreas responsáveis.
• Apoiara implantação, padronização e disseminação de novos procedimentos emétodos relacionados aos processos comerciais.

3. Gestão e Controle de Comissões

• Realizara gestão, conferência e controle das comissões de vendas.
• Acompanharinformações, critérios, valores e regras aplicáveis à apuração dascomissões.
• Identificare analisar eventuais divergências, prestando suporte às áreas envolvidasnos processos de conferência e regularização.
• Elaborarcontroles e relatórios relacionados às comissões, contribuindo para atransparência e confiabilidade das informações utilizadas no processo deapuração e pagamento.

4. Relatórios, Indicadores e Análise de Dados

• Elaborar,atualizar e acompanhar relatórios gerenciais e operacionais relacionados avendas, atendimento, comissões e demais processos da área.
• Criarrelatórios rápidos e análises em Excel para suporte à tomada de decisão dagestão.
• Realizarcálculos, cruzamentos de dados, consolidação de informações e organizaçãode bases de dados.
• Analisarresultados e indicadores, contribuindo para a identificação deinconsistências, desvios, oportunidades de melhoria e necessidades deintervenção.
• Apoiara gestão por meio da disponibilização de informações claras, organizadas econfiáveis para acompanhamento do desempenho das atividades.

5. Atendimento, Suporte e Relacionamento com as Unidades

• Realizaratendimento por telefone, canais digitais e aplicativos de mensagens,prestando suporte e orientações relacionadas aos processos da área.
• Mantercontato contínuo com filiais e demais unidades do Grupo paraesclarecimento de dúvidas, acompanhamento de demandas e repasse deinformações.
• Prestarsuporte remoto ou presencial às unidades, sempre que solicitado ounecessário.
• Atuarno atendimento de clientes internos, gestores, colaboradores e demaisstakeholders relacionados aos processos sob responsabilidade da área.
• Garantiruma comunicação clara, objetiva, cordial e assertiva no relacionamento comas áreas internas e unidades atendidas.

6. Treinamentos e Desenvolvimento Operacional

• Ministrartreinamentos e orientações às equipes das filiais sobre processos decadastro de vendas, utilização dos sistemas, atualização de dados declientes e demais procedimentos da área.
• Promovertreinamentos relacionados a novos métodos, processos, sistemas e melhoriasoperacionais implantadas pela empresa.
• Apoiaro desenvolvimento e a padronização das rotinas executadas pelas unidades.
• Acompanhara aplicação dos procedimentos orientados, prestando suporte às equipessempre que necessário.

7. Disponibilidade para Viagens

• Terdisponibilidade para viagens a trabalho, incluindo participação emtreinamentos, eventos corporativos, implantação de processos, apoiooperacional e suporte presencial às unidades.
• Asviagens poderão ocorrer por períodos variados, conforme necessidade daempresa, incluindo permanências de aproximadamente 1, 2 ou até 3 semanas.

Ter disponibilidade para deslocamentos entreunidades, filiais, eventos e locais definidos pela empresa, de acordo com asdemandas da função.

Requirements and skills

Formação e Experiência

• EnsinoMédio completo.
• Experiênciaem atividades administrativas, comerciais e atendimento ao clienteinterno.
• Experiênciacom rotinas de suporte a equipes, unidades ou filiais.
• Desejávelexperiência ou conhecimento no sistema ERP UAU.
• Domíniode Microsoft Excel para elaboração de controles, relatórios, análises emanipulação de dados.
• CarteiraNacional de Habilitação — CNH obrigatória.
• Disponibilidadepara viagens.

Competências Comportamentais

• Atençãoconcentrada.
• Organização.
• Análisecrítica.
• Atendimentoaos stakeholders.
• Comunicaçãoclara, objetiva e assertiva.
• Proatividade.
• Responsabilidadee comprometimento com prazos.
• Capacidadede trabalhar em equipe.
• Facilidadepara aprendizagem e adaptação.
• Autonomiana execução das atividades.

Additional information

Pensando no bem-estar dos nossos colaboradores, a Buriti - Grupo Brasil Terrenos oferece como benefícios:

• -Vale alimentação;
• -Vale transporte;
• -Seguro de vida;
• -Plano Odontológico;
• -Total Pass;
• -Universidade corporativo;
• -Kit Natalidade.

Jornada de trabalho:De segunda à quinta-feira das 08:30 às 18:30 e sexta-feira das 08:30 às 17:30.