Assistente Administrativo - RP 20887

Sistema Fiep; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Refeição

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Previdência Privada

Programa Bem - Suporte psicológico

Job summary

A Sistema Fiep, referência na indústria paranaense, oferece vaga para atuação na Secretaria Escolar, com foco em controle de processos administrativos, matrícula, rematrícula, e emissão de documentos.

Buscamos profissionais com ensino médio completo, experiência administrativa e conhecimento em Excel. A vaga fica no Senai Cic em Curitiba, com jornadas de 40 horas semanais e oportunidades para crescimento.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência em rotinas administrativas e controles de processos.
• Desejável experiência em secretaria escolar ou instituições de ensino.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento dos processos administrativos da Secretaria Escolar.
• Monitorar prazos e pendências relacionadas à vida acadêmica dos alunos.
• Acompanhar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência, conclusão de curso e emissão de documentos acadêmicos.
• Conferir registros e informações nos sistemas institucionais, identificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento dos processos.
• Realizar controles preventivos, sinalizando pendências, riscos e situações que demandem tratativa.
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade.
• Apoiar a equipe no cumprimento dos procedimentos internos e das diretrizes institucionais.
• Manter interface com as equipes pedagógica, técnica e administrativa para alinhamento e resolução de demandas.

Skills

Pacote Office

Excel

rotinas administrativas

secretaria escolar

sistemas institucionais

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável)

Tools

Sistemas institucionais

Job description

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Realizar o controle e acompanhamento dos processos administrativos da Secretaria Escolar;
• Monitorar prazos e pendências relacionadas à vida acadêmica dos alunos;
• Acompanhar processos de matrícula, rematrícula, trancamento, transferência, conclusão de curso e emissão de documentos acadêmicos;
• Conferir registros e informações nos sistemas institucionais, identificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores de acompanhamento dos processos;
• Realizar controles preventivos, sinalizando pendências, riscos e situações que demandem tratativa;
• Organizar documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e conformidade;
• Apoiar a equipe no cumprimento dos procedimentos internos e das diretrizes institucionais;
• Manter interface com as equipes pedagógica, técnica e administrativa para alinhamento e resolução de demandas.

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em rotinas administrativas e controles de processos;
• Desejável experiência em secretaria escolar ou em instituições de ensino;
• Para Candidatos Internos, atender aos critériosdeelegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: Senai Cic - (Rua Senador Accioly Filho, 298 - Cidade Industrial de Curitiba, Curitiba - PR, 81310-000).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

Boqueirao - R. Dr. Heleno da Silveira, 351 - Boqueirão, Curitiba - PR, 81750-340;

Dr. Celso Charuri - R. Paula Gomes, 282 - São Francisco, Curitiba - PR, 80510-070;

Campus Da Industria - Marginal Comendador Franco | Avenida, 1341 - Jardim Botânico, Curitiba - PR, 80215-090;

Horário: Das 08:00 às 12:30 e das 13:30 às 17:00 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 12/11/2026 à 19/11/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte