Assistente Administrativo - Rondonópolis/MT

The Mosaic Company; Rondonópolis; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale transporte

Seguro de vida

PPR

Previdência privada

Auxílio academia

Vale alimentação

Refeitório

Assistência ao empregado

Wellness

Licença estendida

Auxílio material escolar

Job summary

A Mosaic contrata um Assistente Administrativo para atuar em Rondonópolis/MT, com foco no atendimento a motoristas, geração de ordens de carregamento, cadastros no Atlas e emissão de notas fiscais. O papel envolve acompanhar estoque online, faturamentos e integração com o sistema SAP.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimentos de Excel, SAP e experiência com emissões de notas fiscais. A vaga é presencial, com turno variável, oferecendo benefícios da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Conhecimento em Excel e SAP
• Experiência com emissões de notas fiscais

Responsibilities

• Atendimento a motoristas
• Geração de ordens de carregamentos/produção
• Cadastro no sistema Atlas
• Garantir que canhotos sejam assinados ao entregar notas fiscais
• Faturamentos diversos
• Acompanhamento de processamentos de estoque online para eficiência das ferramentas
• Emitir notas de débito quando houver quebras de balança
• Controle do fluxo de entrada e saída de veículos na fábrica
• Realizar pesagem de veículos seguindo os procedimentos de segurança
• Conformidade com procedimentos de auditoria SOX

Skills

Informática

Experiência com notas fiscais

Education

Ensino Médio – Completo

Tools

SAP

Excel

Job description

Assistente Administrativo - Rondonópolis/MT

Período de inscrição até: 21/10/2026

Esta posição reporta para: Coordenador Execução

Quais serão suas responsabilidades?

• Atendimento a motoristas
• Geração de ordens de carregamentos/produção
• Cadastramento diversos no sistema Atlas
• Garantir que todos os canhotos sejam assinados ao entregar as notas fiscais
• Faturamentos diversos
• Acompanhamento dos processamentos de estoque on line a fim de garantir a eficiência das ferramentas de estoque online da companhia
• Criar ordens e avisos de descarga
• Controle do fluxo de entrada e saída de veículos na fábrica conforme sequenciamento de fórmulas
• Executar rotinas Administrativas de Saída de Materiais, Expedição de NFs e pesagem de caminhões, seguindo os procedimentos da companhia
• Elaboração dos documentos e suportes necessários pesagem/ expedição de Produto acabado, visando a fluidez no fluxo de entrada/saída de Veículos junto à Linha de Produção, assim como demais processos que envolvam Carregamento e Descarga, garantindo a confiabilidade no atendimento às programações diárias de produção
• Cumprir procedimentos de controles internos para auditorias SOX
• Realizar a pesagem de veículos seguindo todos os procedimentos e normas de segurança da companhia. Com especial atenção aos processos de pesagem da unidade em específico no que tange a atenção para a não ocorrência de acidentes com cancelas
• Garantir que veículos não saiam com excesso de peso seguindo tabela do DNIT
• Apoiar a realização dos cut offs unidades através de zeramento ou isolamento de box
• Seguir os procedimentos para marcação dos veículos de acordo com as cotas diárias no projeto Elo
• Emitir notas de débitos quando ocorrer quebras de balança acima da tolerância de 0,5% no recebimento de MPs
• Atendimento aos setores que necessitem das informações relacionadas à Receção e Expedição de Materiais
• Observar tarefas sendo executada por terceiros e monitorar quanto ao cumprimento dos procedimentos de segurança

O que procuramos?

• Ensino Médio – Completo
• Conhecimento em informática (Excel)
• Experiência com emissões de notas fiscais
• Experiência com software SAP

Qual será seu horário de trabalho?

Disponibilidade de trabalhar em turnos.

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

O que oferecemos?

• Convênio Médico.
• Convênio Odontológico
• Vale Transporte ou Fretado*
• Seguro de Vida
• PPR (Programa de Participação Resultados)
• Previdência Privada
• Auxílio Academia
• Vale Alimentação
• Refeitório ou Vale Refeição*
• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar)
• Programa Bem-estar (Wellness)
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida
• Auxílio Material Escolar**
• *Benefício pode alterar de acordo com localidade.
• **Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

Sobre nós

Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br

The Mosaic Company The Mosaic Company (NYSE:MOS), a Fortune 500 company headquartered in Tampa, Florida, is the world's leading integrated producer and marketer of concentrated phosphate and potash crop nutrients. At Mosaic, we act with integrity and we perform our work ethically and transparently. We believe success comes when we make smart choices about how we engage our people, the way we manage our resources and our stewardship towards the environment. We are committed to maintaining a safe, healthy and respectful work environment for our 13,000 employees across the globe. We hold ourselves responsible for the safety and wellbeing of our colleagues and company. We are dedicated to ensuring Mosaic is a place where people are proud to work and grow. Serving customers in over 40 countries we are committed to strengthening our product portfolio by rethinking and reengineering outdated processes and focusing on digitalization. We collaborate across departments and geographies in order to streamline best practices. We foster innovation, encourage new ideas and strive to achieve excellence with a humbleness that we can always improve. And we demonstrate our commitment to good corporate citizenship by acting thoughtfully and responsibly in our operating communities - contributing our expertise, innovative spirit and financial resources.

Career Opportunities at Mosaic We are looking for bright and passionate individuals with an innovative spirit and a fresh perspective. We are seeking people knowledgeable in best-practices, comfortable with technology and digitalization, and who are interested in accelerating and optimizing performance. We want people who are motivated by our mission and our purpose. In return, our employees are rewarded with competitive compensation and bonus plans, comprehensive health benefits, attractive retirement savings plan, STD/LTD, tuition reimbursement, a safety-centered culture, meaningful career development opportunities and a growing focus on a flexible work-life balance. Invest in your Yourself!