Assistente Administrativo (RH/Faturamento)

Maemtek Empilhadeiras; Feira de Santana; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento em Feira de Santana procura um profissional para apoio em processos administrativos e de recursos humanos. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração ou áreas afins, bem como experiência em rotinas administrativas. Oferecemos um salário fixo mensal de R$ 2.000,00 e diversos benefícios como plano de saúde e vale alimentação.

Serviços

Plano de saúde integral

Vale alimentação

Auxílio transporte

Qualificações

• Formação superior concluída ou em andamento em áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, RH ou faturamento.

Responsabilidades

• Fornecer apoio em processos de recrutamento e seleção.
• Realizar o processo de admissão e integração de novos funcionários.
• Controlar e acompanhar registros de ponto eletrônico e afastamentos.
• Emitir notas fiscais, faturas e boletos.
• Apoiar na coleta de documentações para o jurídico.
• Atender clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente.

Conhecimentos

Organização e planejamento

Análise e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Conhecimento em legislação trabalhista

Conhecimento de software ERPs

Pacote Office intermediário

Formação académica

Formação superior em Administração, Psicologia, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Sankhya

Descrição da oferta de emprego

Salário e Benefícios

Salário fixo mensal: R$ 2.000,00; Plano de saúde integral (após período de experiência); Vale alimentação: R$ 400,00; Auxílio Transporte - (pago em espécie - equivalente a 2 vales transporte / dia trabalhado)

Responsabilidades e Atribuições

• Fornecer apoio em processos de recrutamento e seleção (triagem de currículos, agendamento de entrevistas, feedback aos candidatos)
• Realizar o processo de admissão e integração de novos funcionários
• Realizar o controle dos benefícios, e manter em dia as documentações dos funcionários
• Controlar e acompanhar registros de ponto eletrônico, atestados e afastamentos
• Controlar e organizar o processo de entrega de EPIs, fardamentos e ativos da empresa disponibilizados aos funcionários, emitindo documentações e recolhendo as assinaturas
• Ser o elo entre o administrativo e os funcionários para sanar dúvidas e enviar comunicados
• Realizar a emissão de notas fiscais, faturas, boletos, e outros documentos relacionados ao faturamento
• Apoio jurídico: suporte na coleta e envio de documentações para o jurídico quando necessário (ex.: clientes inadimplentes)
• Apoiar na apuração e organização dos documentos enviados para a contabilidade
• Realizar baixas de recebimentos em sistema
• Apoio ao atendimento de clientes por telefone, e-mail ou pessoalmente
• Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade

Requisitos e qualificações

• Formação superior concluída ou em andamento em Administração, Psicologia, contabilidade, Gestão de RH ou áreas correlatas
• Experiência anterior em rotinas administrativas, RH ou faturamento

Características Desejadas

• Habilidade em organização e planejamento
• Capacidade de análise e atenção aos detalhes
• Conhecimento em legislação trabalhista
• Boa comunicação, organização e relacionamento interpessoal
• Conhecimento e vivência com software ERPs (Experiência com o sistema Sankhya será um diferencial)
• Conhecimentos intermediário no pacote office