ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - RH

HOSPITAL DE TRANSPLANTES EURYCLIDES DE JESUS ZERBINI; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um hospital de referência em São Paulo está em busca de um profissional para atividades administrativas, incluindo a recepção de ligações, controle de materiais e organização de arquivos. O candidato ideal deve ter Ensino Superior completo em secretariado ou administração e experiência na área. A posição exige conhecimento em informática. O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.

Qualificações

• Experiência na área é necessária.

Responsabilidades

• Efetuar atividades administrativas diversas.
• Receber e filtrar ligações telefônicas.
• Coletar e compilar dados diversos.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais.
• Redigir cartas e memorandos.
• Organizar e manter arquivos e fichários.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível usuário

Formação académica

Ensino Superior em secretariado e/ou administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controlese registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.

Additional information

Horário de trabalho: 08h às 17h, de segunda a sexta-feira.