Assistente Administrativo / RH

Vaganet; Jundiaí; On-site; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Cesta básica

Job summary

A Vaganet, localizada em Jundiaí, busca um(a) Assistente para atuar em Recursos Humanos e áreas administrativas, com formação em Administração, Processos Gerenciais ou RH, cursando ou recém-formada.

Você ficará responsável por recrutamento, controle de ponto, folha de frequência, emissão de NF, compras básicas e atendimento às equipes. Exigimos Excel e ERP. A posição é CLT, presencial, com jornada de segunda a sexta, das 08h às 17h48.

Qualifications

• Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de recursos humanos, Processos Gerenciais ou correlatas.
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel.
• Conhecimento em ERP ou plataformas de emissão de NF.

Responsibilities

• Auxílio no recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
• Controle de ponto, folha de frequência e organização do prontuário dos funcionários.
• Suporte na entrega e controle de benefícios (vale-transporte, cesta básica).
• Atendimento e suporte interno às dúvidas dos colaboradores.
• Emissão e conferência de Notas Fiscais (NFs) de serviços/produtos.
• Controle de fluxo de caixa diário, contas a pagar/receber básicas e controle de estoque.

Skills

Pacote Office (Excel)

Recrutamento e seleção

Controle de ponto

Atendimento interno

Education

Graduação em Administração/Processos Gerenciais/Recursos Humanos (cursando)

Tools

ERP

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Processos Gerenciais

Escolaridade: Graduação – Administração,Processos Gerenciais,Recursos Humanos – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 08h às 17h48

Responsabilidades da posição:

Empresa de Jundiaí contrata:

Modalidade: CLT – Presencial

Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de recursos humanos , Processos Gerenciais ou correlatas;

Dominicio com pacote office intermediário , especificamente em Excel

Conhecimento em ERP ou plataformas de emissão de NF;

Atividades:

Irá atuar com rotinas de Recursos humanos realizando:

• Auxilio no processo de recrutamento, seleção e integração de novos colaboradores.
• Controlar ponto, folha de frequência e organização do prontuário dos funcionários.
• Dar suporte na entrega e controle de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, etc.).
• Atuar no atendimento e suporte interno às dúvidas dos colaboradores.

Gestão Administrativa e financeira básica:

• Realizar a emissão e conferência de Notas Fiscais (NFs) de serviços/produtos.
• Alimentar e atualizar planilhas de controle interno (fluxo de caixa diário, contas a pagar/receber básicas, controle de estoque).
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos corporativos e contratuais.

Compras e infraestruturas de escritório :

• Cotar, negociar e realizar compras básicas de insumos de consumos para a empresa e materiais de escritório/limpeza.
• Controlar o estoque de materiais para evitar desabastecimento.
• Acompanhar fornecedores.

Atendimento e comunicação:

• Prestar atendimento receptivo a clientes externos via telefone, e-mail, WhatsApp ou presencialmente.
• Direcionar demandas dos clientes para os setores responsáveis de forma ágil e cordial.

Segunda a sexta-feira das 08h às 17h48

Remuneração: R$ 4000,00 + VT+ Cesta básica

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de recursos humanos , Processos Gerenciais ou correlatas;
• Dominicio com pacote office intermediário , especificamente em Excel
• Conhecimento em ERP ou plataformas de emissão de NF;