Assistente Administrativo - Região Da Ponte Do

Be Ceo Consultoria E Planejamento Estratégico; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de gestão em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo para atuar em diversas funções administrativas. O candidato ideal deve ter curso superior em Letras ou como Secretário Executivo Bilíngue e ser capaz de gerenciar informações, atender a direções, organizar eventos e controlar documentos. A vaga é efetiva, e as condições de trabalho incluem horários flexíveis e possibilidade de trabalho aos finais de semana. Salário a ser definido com o potencial candidato.

Serviços

Adicional de periculosidade

Qualificações

• É necessário ter diploma de curso superior em Letras ou como Secretário Executivo Bilíngue.
• Experiência em atendimento ao cliente e recepção será valorizada.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente é essencial.

Responsabilidades

• Assessorar direções e administrar agendas.
• Atender e orientar usuários internos e externos.
• Gerenciar informações e criar documentos.
• Organizar eventos e viagens.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão de Documentos

Trabalho em Equipe

Redação de Documentos

Formação académica

Curso Superior em Letras ou Secretário Executivo Bilíngue

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Requisitos de Qualificação para Ingresso no Cargo

• Escola­aridade: Curso Superior em Letras ou Secretário Executivo Bilíngue

Descreve as responsabilidades gerais: assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Atividades Típicas do Cargo

• Assessorar direções:
  • Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
• Atender pessoas:
  • Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Gerenciar informações:
  • Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
• Elaborar documentos:
  • Redigir ofícios, memorandos, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
• Controlar correspondência
• Organizar eventos e viagens:
  • Estruturar o evento; fazer check‑list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
• Supervisionar equipes de trabalho:
  • Estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe.
• Arquivar documentos
• Utilizar recursos de Informática
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Estágio / Trainee

Duração do contrato: 12 meses

Salário: R$*****,00 - R$*****,00 por mês

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Dias úteis e feriados
• Dias úteis e finais de semana
• Horário flexível
• Turno de 12 horas
• Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional: Adicional de periculosidade