Assistente Administrativo / Recepcionista

Granero Transportes; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de transporte busca um profissional para atendimento ao público, gestão de comunicações e suporte administrativo em São Paulo. É necessário ter Ensino Médio completo e experiência anterior na função. O candidato deve ter conhecimento em Pacote Office e habilidades organizacionais. Esta oportunidade é ideal para quem procura um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Ensino Médio completo (obrigatório). Cursos técnicos ou superiores em áreas Administrativas/Secretariado serão um diferencial.
• Experiência anterior na função ou em áreas de atendimento ao cliente/suporte administrativo.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e marcar compromissos.
• Prestar apoio às áreas da empresa com tarefas administrativas.
• Manter o registro de entrada e saída de visitantes.

Conhecimentos

Gestão de Comunicações

Organização de Agendas

Suporte Administrativo Geral

Controle de Acesso

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Atendimento Ao Público Pessoal e Telefônico

• Gestão de Comunicações;
• Organização de Agendas e Reuniões: Gerenciar agendas, marcar compromissos, organizar salas de reuniões e, em alguns casos, auxiliar no agendamento de viagens ou eventos internos.
• Suporte Administrativo Geral: Prestar apoio às diversas áreas da empresa com tarefas administrativas, como arquivamento e organização de documentos, digitalização, controle de estoque de materiais de escritório e preenchimento de formulários/protocolos.
• Controle de Acesso: Manter o registro de entrada e saída de visitantes, seguindo as normas internas de segurança da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo (obrigatório). Cursos técnicos ou superiores em áreas Administrativas/Secretariado serão um diferencial.
• Experiência anterior na função ou em áreas de atendimento ao cliente/suporte administrativo.

Habilidades Técnicas

• Conhecimento em informática (Pacote Office, principalmente Word, Excel e Outlook). Familiaridade com ferramentas de comunicação (telefone, e-mail, WhatsApp corporativo).