Assistente Administrativo (Profissional Com Deficiência)

Netvagas; São Paulo; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

A Netvagas, empresa de recrutamento, está recrutando Assistente Administrativo para atuação em São Paulo.

Você prestará suporte administrativo às áreas e lideranças, executará rotinas de controle de documentos, elaborará relatórios e planilhas, gerenciará agendas e reuniões, além de apoiar compras, contratos e processos financeiros básicos, assegurando confidencialidade e conformidade com as políticas internas.

Qualifications

• Conhecimento em rotinas administrativas e organização de processos internos.
• Experiência no controle de documentos, arquivos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Gestão de agendas, reuniões e atas.
• Conciliação de despesas, notas fiscais e cadastros no sistema.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo organização e fluidez dos processos internos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
• Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
• Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.

Skills

Office intermediário

Rotinas administrativas

Gestão de documentos

Tools

Sistemas corporativos

Job description

• Conhecimento Pacote Office Intermediário;
• Conhecimento em rotinas administrativas.

Além de cuidar, você precisa ter conhecimento em:

• Prestar suporte administrativo às áreas e lideranças, garantindo a organização e fluidez dos processos internos.
• Executar rotinas administrativas, incluindo controle de documentos, arquivos físicos e digitais e atualização de registros.
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, planilhas, apresentações e correspondências.
• Controlar agendas, reuniões, compromissos e apoiar na preparação de materiais e atas.
• Realizar lançamentos, conferências e controles em sistemas corporativos (pedidos, contratos, notas, requisições, cadastros).
• Apoiar processos financeiros básicos, como controle de despesas, reembolsos, notas fiscais e acompanhamento orçamentário.
• Interagir com áreas internas e fornecedores, garantindo o fluxo adequado de informações e demandas.
• Acompanhar prazos, apoiar o cumprimento de SLAs e sinalizar desvios ou riscos operacionais.
• Apoiar processos de compras, contratação de serviços e gestão de contratos, conforme diretrizes internas.
• Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de normas, políticas e procedimentos da empresa.

Assistente administrativo (profissional com deficiência) SAO PAULO, SP, BR