Assistente Administrativo - Procuradoria Jurídica

Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Seguro de vida

Desconto na Academia PUCRS

Restaurante universitário

Resumo da oferta

A Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul (PUCRS) busca Assistente Administrativo para atuar presencialmente, com foco no suporte às atividades administrativas e operacionais, gestão de informações em sistemas, recebimento e tramitação de documentos, e atendimento ao público interno e externo.

Requisitos: graduação em andamento, experiência com protocolo e Office, com diferenciais de Graduação concluída e experiência em sistemas de gestão de processos.

Qualificações

• Graduação em andamento para atuar no suporte administrativo.
• Conhecimento em protocolo, registro e tramitação de documentos.
• Domínio do Pacote Office para criação, manipulação e atualização de documentos.

Responsabilidades

• Incluir e atualizar dados no sistema de gestão de processos, assegurando precisão e integridade.
• Receber, protocolar e autuar documentos, mantendo a integridade dos dados.
• Organizar e manter atualizada a documentação, observando normas e prazos.
• Prestar atendimento ao público interno e externo com cordialidade e eficiência.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Protocolo de documentos

Tramitação de documentos

Formação académica

Graduação em andamento

Graduação concluída

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão de processos

Descrição da oferta de emprego

O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar a execução de atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização, controle e fluidez dos processos institucionais. Atua na gestão e atualização de informações em sistemas corporativos, no recebimento, registro, protocolo e encaminhamento de documentos, assegurando a integridade e a adequada tramitação dos registros. Também é responsável pela organização e manutenção da documentação sob sua guarda, em conformidade com normas e prazos estabelecidos, além de prestar atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte com agilidade, cordialidade e clareza. Contribui ainda para a continuidade e a melhoria dos processos relacionados à sua área de atuação.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a inclusão e atualização de dados no sistema de gestão de processos, visando precisão e integridade das informações;
• Receber, protocolar e autuar documentos, mantendo a integridade dos dados e providenciando seu encaminhamento aos responsáveis;
• Organizar e manter atualizada a documentação, observando normas e prazos estabelecidos;
• Prestar atendimento ao público interno e externo, assegurando cordialidade, clareza e eficiência no suporte prestado.

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento.
• Conhecimento em procedimentos de protocolo, registro e tramitação de documentos.
• Habilidade na utilização do Pacote Office para criação, manipulação e atualização de documentos.

DIFERENCIAIS

• Graduação concluída.
• Experiência na utilização de sistemas de gestão de processos.

Informações adicionais

Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 08h30 às 18h00, com 1h30 de intervalo | 200 horas mensais | Presencial

Benefícios e diferenciais da PUCRS

Na PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.

Saúde e Bem-Estar

• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização
• Sala de Amamentação
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador
• Reembolso creche

Formação Acadêmica e Profissional

• Desconto de até 80% em cursos de graduação
• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu
• Descontos em cursos de extensão e idiomas
• Programa de Formação Interna Continuada
• Plataforma digital de formação online
• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissional

Qualidade de Vida

• Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)
• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesão

Cultura e Lazer

• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional
• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
• Desconto no Aniversário Genial do Museu
• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS