Assistente Administrativo - Portaria

Laticínios Tirol; Treze Tílias; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada 6x2 - 7h20

Job summary

Laticínios Tirol procura Assistente Administrativo para atuar na portaria e no atendimento de visitantes e colaboradores, garantindo controle de acesso e organização do ambiente.

O profissional fará atendimento ao público, controle de correspondências e apoio às rotinas administrativas do setor, com foco na organização de documentos, arquivamento e emissão de relatórios simples. Jornada 6x2, 7h20 diárias, ambiente corporativo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento em portaria.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.

Responsibilities

• Controle de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria.
• Recepção e direcionamento de visitantes e prestadores de serviço.
• Registro e controle de correspondências e encomendas.
• Suporte nas atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento e emissão de relatórios simples.
• Comunicação eficiente com demais setores para garantir o fluxo adequado das operações.
• Manutenção da ordem e segurança no ambiente da portaria.

Skills

Comunicação

Organização

Informática básica

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Atuar como Assistente Administrativo na portaria, sendo o primeiro ponto de contato para visitantes e colaboradores, garantindo o controle de acesso e a organização do ambiente.
• Responsável pelo atendimento ao público, controle de correspondências e apoio nas rotinas administrativas do setor.

Sobre a Vaga

• Atuar como Assistente Administrativo na portaria, sendo o primeiro ponto de contato para visitantes e colaboradores, garantindo o controle de acesso e a organização do ambiente.
• Responsável pelo atendimento ao público, controle de correspondências e apoio nas rotinas administrativas do setor.

Principais Atribuições

• Controle de entrada e saída de pessoas e veículos na portaria.
• Recepção e direcionamento de visitantes e prestadores de serviço.
• Registro e controle de correspondências e encomendas.
• Suporte nas atividades administrativas, como organização de documentos, arquivamento e emissão de relatórios simples.
• Comunicação eficiente com demais setores para garantir o fluxo adequado das operações.
• Manutenção da ordem e segurança no ambiente da portaria.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento em portaria.
• Conhecimento básico em informática (Pacote Office, e-mail).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.

Requisitos Desejáveis(diferencial)

• Conhecimento em sistemas de controle de acesso.
• Experiência com rotinas de segurança patrimonial.
• Curso de atendimento ao cliente ou recepção.
• Habilidade para lidar com situações de conflito e emergência.

Benefícios

Jornada de trabalho e carga horária:

• Escala 6x2- 7h20