Assistente Administrativo Pleno I

Gofix; Porto Alegre; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em TI está em busca de um Assistente Administrativo especializado em compras, faturamento e processos financeiros. O candidato ideal deve ter experiência mínima de 2 anos e conhecimentos em contabilidade, além de ser proficiente em Excel e outras ferramentas. A vaga oferece um ambiente de trabalho híbrido e benefícios competitivos, incluindo vale refeição e plano de saúde.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação R$35

Plano de Saúde

Carga horária de 40 horas semanais

Trabalho Híbrido

Qualificações

• Mínimo de 02 anos na área ou atividades correlatas.
• Noções de contabilidade, contas a pagar e receber, matemática financeira, conciliação bancária e noções de recolhimento de impostos.

Responsabilidades

• Realizar a compra de materiais e controlar a manutenção de equipamentos.
• Emitir faturamento e organizar contas a pagar e a receber.
• Administrar processos de recursos humanos, realizando admissões e demissões.
• Elaborar procedimentos documentados das áreas.

Conhecimentos

Comunicação eficaz

Comportamento ético

Gestão de prioridades

Gestão do tempo

Formação académica

Ensino Técnico Completo em Administração ou Contábeis

Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou Economia

Ferramentas

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Nascemos para eliminar barreiras, descomplicar e resolver problemas de infraestrutura de TI. Esta ideia foi a base para os primeiros passos em 2010, quando as tecnologias de computação em nuvem surgiam no mercado. Desde então, contribuímos com os clientes implementando soluções, serviços e tecnologia inteligente que deram resultados reais através da diminuição de riscos, economia e segurança.

Ao fazer parte do nosso time, o Assistente Administrativo irá realizar a compra de materiais, controlar a manutenção de equipamentos, realizar faturamento, conciliação bancária, contas a pagar e receber, lançar notas e documentações e administrar os processos de entrada e saída dos funcionários.

Atribuições

• Realizar a administração em geral, cuidando da manutenção do escritório, as atividades ligadas ao ambiente de produção, disponibilidade de materiais, higiene e bem-estar. Comprar materiais de reposição, fiscalizar terceiros em manutenções, relacionamento com fornecedores (RMA, etc.). Realizar cotações com distribuidores.
• Realizar as atividades financeiras, emitindo o faturamento, nota fiscal e documentação de serviços prestados. Emitir relatórios, organização do sistema de gestão financeira, organizar contas a pagar e a receber, realizar conciliação bancária, organizar e enviar documentos para a contabilidade.
• Identificar clientes inadimplentes, realizar a cobrança, executar os processos de notificação dos clientes e facilitar a efetivação do pagamento.
• Administrar os processos de recursos humanos, realizando procedimentos de demissão e admissão. Conceder e retomar uniformes, organizar registro do ponto, conferência do ponto. Elaborar e obter assinaturas de VR, VT e salários. Arquivar documentos na pasta do funcionário. Agendar as entrevistas com candidatos às vagas.
• Elaborar procedimentos documentados das áreas.
• Exercer outras tarefas por solicitação da empresa.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Técnico Completo em Administração ou Contábeis.

Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou Economia.

• Tempo de experiência: mínimo 02 anos na área ou atividades correlatas.
• Noções de contabilidade, contas a pagar e receber, matemática financeira, conciliação bancária e noções de recolhimento de impostos.
• Domínio de Excel, Outlook, Word e PowerPoint para o trabalho. Matemática financeira. Escrita corporativa.

Competências: Comunicação eficaz; Comportamento ético; Transparência; Facilitador; Gestão de prioridades; Gestão do tempo.

Benefícios

• Carga horária de 40 horas semanais (segunda a sexta).
• Remuneração de R$2.218,00.
• Vale Transporte.
• Vale Refeição/Alimentação R$35.
• Plano de Saúde.
• Trabalho Híbrido; Nosso trabalho é híbrido, com flexibilidade para trabalhar alguns dias da semana na nossa sede e outros de home office.
• Temos confraternizações de aniversários ao longo dos meses.

E aí, o que achou desta oportunidade?

Tem um time de sucesso te esperando!

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