Assistente administrativo Pl - POA

Trabalhe-Conosco; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Konica Minolta está buscando um Assistente Administrativo para atuar na área Financeira, apoiando rotinas fiscais e administrativas. O profissional emitirá e lançará notas fiscais, realizará transferências entre filiais e oferecerá suporte à equipe em períodos de férias.

Também auxiliará na elaboração de orçamentos e em atividades administrativas. Exige-se formação superior ou técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, com conhecimento em Excel; experiência com ERP é

Qualificações

• Superior ou técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (em andamento).
• Conhecimento de Excel (pacote Office).
• Desejável conhecimento em ERP (sistemas de gestão integrada).

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais no ERP.
• Emitir notas fiscais de serviços.
• Lançar notas fiscais no sistema.
• Realizar notas de transferência entre filiais.
• Lançar notas de entrada e serviços no sistema.
• Elaborar orçamentos.
• Atender e prestar suporte a clientes durante férias ou ausências.
• Apoiar atividades administrativas e financeiras.

Conhecimentos

Excel

Formação académica

Administração, Contabilidade ou áreas correlatas (em andamento)

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na Konica Minolta nossa prioridade é o foco no cliente e para isso prezamos pela transparência, responsabilidade e paixão pelo que o fazemos. Se você acredita em nossos valores, venha fazer parte do nosso time!Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área Financeira, apoiando as rotinas fiscais e administrativas da empresa. A posição será responsável por atividades relacionadas à emissão e lançamento de notas fiscais, transferências entre filiais e suporte à equipe em períodos de férias ou ausência de colaboradores.

Main responsibilities

1. Emissão de notas fiscais no ERP;
2. Emissão de notas fiscais de serviços;
3. Lançamento de notas fiscais no sistema;
4. Realização de notas fiscais de transferência entre filiais;
5. Lançamento de notas de entrada e serviços no sistema;
6. Elaboração de orçamentos;
7. Atendimento e suporte aos clientes durante períodos de férias ou ausência de colaboradores;
8. Apoio nas demais atividades administrativas e financeiras da área.

Requirements and skills

• Ensino superior ou técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, em andamento;
• Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP)

Additional information

Skills:

Perfil colaborativo;

Resiliência;

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe.