Assistente Administrativo PL - Montes Claros

EUROFARMA LABORATORIOS S.A.; Montes Claros; Presencial; BRL 22 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Seguro Vida

Previdência Privada

Creche

Salão beleza

Restaurante interno

Programa Desenvolvimento

Estacionamento

Academia

Fretado

Resumo da oferta

A Eurofarma Laboratórios S.A. em Montes Claros (MG) busca um Assistente Administrativo PL para apoiar o funcionamento do departamento, emitindo requisições de compras, processando notas fiscais e acompanhando o fluxo de atividades diárias.

O candidato deve ter ensino médio completo, preferencialmente ensino superior em andamento, e conhecimentos em SAP e Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Oferecemos benefícios compatíveis com a função e um ambiente de crescimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior completo ou cursando.
• Conhecimento em SAP.
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Power Point).

Responsabilidades

• Acompanhar atividades de emissão de diversas requisições de compras, pedidos de compras diretas e notas fiscais para cumprir prazos.
• Assistir e assessorar a área nas atividades administrativas garantindo o andamento burocrático.
• Interagir com outras áreas para otimizar o fluxo de atividades do departamento.
• Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas do setor.
• Organizar e manter arquivos do departamento para agilizar a documentação.
• Reservar salas de reuniões conforme padrões exigidos para encontros e conferências.
• Realizar compras de materiais de escritório para manter as atividades da área.
• Acompanhar negociações com fornecedores até o pagamento das notas.
• Lançar e controlar despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos.
• Coordenar a emissão de relatórios pertinentes à área.
• Administrar fornecedores: incluir/excluir usuários e aprovadores, controlar materiais e contratos.

Conhecimentos

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Formação académica

Ensino médio completo

Superior completo ou cursando

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Assistente Administrativo PL- Montes Claros

Se você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo.

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Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas!

#VemSerEuro #SomosEurofarma #GrupoEurofarma

Main responsibilities

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

• Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compras, Pedidos de Compras Diretas, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
• Assistir e assessorar a area nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
• Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
• Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
• Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
• Efetuar reservas de salas de reuniões, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
• Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir o material necessário para o andamento das atividades da área;
• Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
• Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
• Coordenar a emissão dos relatórios referentes aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas;
• Administrar fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, controlar o material comprado, administrar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área.

Requirements and skills

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento em SAP;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Power Point).

Additional information

Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Farmácia/ Dispensário
• Vale Alimentação
• Seguro Vida
• Previdência Privada
• Creche
• Salão beleza
Restaurante interno
• Programa Desenvolvimento
• Estacionamento
• Academia
• Fretado

• Local: Montes Claros - MG
• Horário: ADM Flex