Assistente Administrativo - PcD | Autoglass

Grupo Autoglass Administrativo; Vila Velha; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale Refeição/Alimentação

Plano de saúde sem coparticipação

Acesso ao Portal de Educação Corporal

Resumo da oferta

Grupo Autoglass procura profissional administrativo para atuar em tarefas de documentação, controle de contratos e suporte a clientes internos e fornecedores, com foco em melhoria de processos.

A empresa valoriza PcD, oferece capacitação e oportunidades de crescimento, com regime presencial em Vila Velha/ES e salário fixo, benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações e relatórios.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento e a conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle.
• Organizar e manter atualizados contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos.
• Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas da área.
• Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos estabelecidos.
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento dos indicadores da área.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e fluxos de trabalho, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da eficiência operacional.
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos da empresa.
• Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável.
• Registrar lições aprendidas, manter procedimentos atualizados e disseminar boas práticas entre as áreas envolvidas.
• Colaborar com a equipe na identificação e eliminação de gargalos, promovendo a melhoria contínua e a qualidade das entregas.
• Apoiar os processos de compras administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas corporativos.
• Acompanhar o fluxo de notas fiscais, apoiando as tratativas necessárias para assegurar o correto processamento e pagamento aos fornecedores.
• Monitorar as requisições de compras, atuando junto aos solicitantes e fornecedores para garantir o adequado andamento das demandas.
• Prestar suporte administrativo às atividades da equipe, contribuindo para a eficiência dos processos e o alcance dos objetivos da área.

Conhecimentos

Excel

PowerPoint

Comunicação

Formação académica

Administração / Engenharia de Produção

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em fazer parte de um grupo brasileiro movido pelo propósito de criar soluções para melhorar a vida das pessoas?

Estamos em busca de Profissionais com Deficiênciapara integrar nossa equipe Administrativa, com a meta de promover a inclusão e diversidade. Proporcionamos capacitação e oportunidades de crescimento profissional tanto horizontal quanto vertical, incentivando a autonomia e investindo no desenvolvimento das carreiras dos colaboradores.

Através desse Banco de Talentos, mapearemos as oportunidades que melhor se encaixam com seu perfil profissional. Certifique-se de manter seu currículo sempre atualizado e completo, destacando suas habilidades e experiências. Estamos entusiasmados para receber sua candidatura e ansiosos para descobrir como sua paixão e habilidades podem contribuir para o contínuo sucesso do Grupo Autoglass.

Se você procura uma oportunidade de crescimento, o Grupo Autoglass é o lugar certo para você!

*Todas as nossas vagas são extensivas a pessoa com deficiência. Acesse nossa página de carreiras (https://carreiras.autoglass.com.br/) e verifique as oportunidades.

Main responsibilities

• Realizar o lançamento e a conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle;
• Organizar e manter atualizados contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos;
• Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas da área;
• Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos estabelecidos;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento dos indicadores da área;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e fluxos de trabalho, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da eficiência operacional;
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos da empresa;
• Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável;
• Registrar lições aprendidas, manter procedimentos atualizados e disseminar boas práticas entre as áreas envolvidas;
• Colaborar com a equipe na identificação e eliminação de gargalos, promovendo a melhoria contínua e a qualidade das entregas.
• Apoiar os processos de compras administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas corporativos;
• Acompanhar o fluxo de notas fiscais, apoiando as tratativas necessárias para assegurar o correto processamento e pagamento aos fornecedores;
• Monitorar as requisições de compras, atuando junto aos solicitantes e fornecedores para garantir o adequado andamento das demandas;
• Prestar suporte administrativo às atividades da equipe, contribuindo para a eficiência dos processos e o alcance dos objetivos da área.

Requirements and skills

• Exclusivo para Pessoas com Deficiência e Reabilitados INSS;
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações e relatórios;
• Boa comunicação verbal e escrita;

Additional information

O queo Grupo Autoglassproporciona?

Para apoiar seu dia a dia:

• Salário fixo;
• Vale-transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação.
• Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;
• eConsig: Um aplicativo para solicitação de empréstimo consignado com desconto direto na folha de pagamento;
• Ah! Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do GrupoAutoglassenviando um mimo a todos os colaboradores.

Para cuidar da sua saúde física e mental:

• Plano de saúde sem coparticipação para colaboradores PcD;
• Plano de saúde sem mensalidade para seus dependentes;
• Atendimento psicológico;
• Programa da Gestante com licença maternidade estendida;
• Wellhub opcional (Desconto em academias).

Para desenvolver sua carreira:

• Oportunidade de crescimento profissional;
• Cultura de feedback e desenvolvimento;
• Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;
• Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No GrupoAutoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

• Café da manhã e da tarde;
• Cafeteria;
• Momento relax: Massagem relaxante no seuposto de trabalho;
• Sala de Descanso;
• Salão de Beleza.

Vem ser Grupo Autoglass!