Assistente Administrativo - Paranaíba/MS

Casa dos Ventos; Paranaíba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia renovável em Paranaíba busca um Assistente Administrativo para apoiar no Projeto Solar Seriemas. As responsabilidades incluem gerenciamento de estoque, gestão de documentos fiscais e apoio à logística. É necessário ensino médio completo, habilitação B ativa, e experiência com Excel avançado e SAP S/4HANA. O trabalho é 100% presencial e a empresa oferece benefícios como plano médico e vale refeição.

Serviços

Plano médico e odontológico

Auxílio moradia

Vale refeição / Alimentação

Wellhub (academia)

Qualificações

• Experiência em SAP S/4HANA ou outro CRM.
• Experiência com Pacote Office (Excel - Avançado).
• Imprescindível residir em Paranaíba, MS.

Responsabilidades

• Dar apoio no Projeto Solar Seriemas em Paranaíba.
• Preparar relatórios administrativos para supervisores.
• Controlar registros e manutenção de estoque e peças.

Conhecimentos

Habilitação B ativa

Excel avançado

Ferramentas do Google Sheets

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

SAP S/4HANA

Descrição da oferta de emprego

Buscamos por Assistente Administrativo (a) que dará apoio no Projeto Solar Seriemas na cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.

• Adotar práticas de segurança, garantindo o cumprimento das normas e regulamentações aplicáveis.
• Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
• Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
• Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da empresa;
• Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque e cópias digitais no servidor, tais como: como check-list, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
• Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
• Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da empresa;
• Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
• Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque, como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
• Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
• Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
• Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque e o envio e recebimento de documentos com Departamento Fiscal.
• Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária;
• Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
• Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.
• Ensino médio completo;
• Imprescindível Habilitação B ativa;
• Imprescindível residir na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul;
• Experiência preferencialmente SAP S/4HANA ou outro CRM;
• Experiência com Pacote Office (Excel - Avançado)
• Experiência com Ferramentas do Google Sheets;

Formato de trabalho 100% presencial na Cidade de Paranaíba, Mato Grosso do Sul.

De Segunda a Quinta - feira de 07h00 às 17:00h e na Sexta -feira de 07h00 às 16:00h

Regime de contratação CLT + Benefícios:

Plano médico e odontológico;

Auxílio moradia a depender da região;

Vale refeição / Alimentação cartão caju;

Wellhub (academia).

Somos o principal parceiro de energia renovável no Brasil. Nascemos com o propósito de contribuir para o desenvolvimento sustentável do país. Com essa ambição, realizamos a maior campanha de medição de ventos do mundo e nos tornamos referência em geração de energia renovável. A partir do maior e mais competitivo portfólio de projetos e impulsionados pela nossa cultura de inovação, nos tornamos líderes em prover soluções sustentáveis. Temos conhecimento em todos os elos da cadeia do setor e trabalhamos para que nossos clientes sejam protagonistas na transição energética.

Pelo pioneirismo na identificação de recursos renováveis do país, formamos o maior portfólio de projetos, com ativos de alta eficiência e escalabilidade. Possuímos 3,1 GW de projetos em operação e construção, além do maior portfólio em desenvolvimento do país, para oferecer as mais competitivas soluções para nossos clientes.