Assistente Administrativo - Paraíso das Águas/MS

Casa dos Ventos; Paraíso das Águas; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pacote de benefícios competitivos

Oportunidades de aprendizado e de Cres

Job summary

A Casa dos Ventos busca Assistente Administrativo para o Parque Solar, integrado à equipe de Operação e Manutenção. O(a) profissional apoiará rotinas administrativas, compras e logística, assegurando organização de processos e suporte às equipes de campo.

Com atuação na gestão de documentos, SMS, estoque, ativos e controle de jornada, o cargo exige CNH B e experiência relevante. Regime regional com oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Rotina administrativa de parque eólico/solar, com controles internos e auditorias.
• Interação com Compras, Logística, Fiscal, RH e áreas corporativas.
• Gestão de documentos, SMS e controle de ativos do parque.

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas do parque, organizando processos e registros.
• Atuar como ponto de interface com áreas-chave (Compras, Logística, Fiscal, RH).
• Elaborar relatórios e controles para Supervisor/Coordenador de Manutenção.
• Gerir documentos de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) e certificados.
• Apoiar controle de jornada e envio de informações ao RH.
• Gerir estoque de peças, EPIs e consumíveis, com entradas/saídas e descarte.
• Auxiliar gestão de ativos, ferramentas, calibrações e certificações.
• Apoiar compras, notas fiscais, logística e gestão da frota, conforme padrões ISO.

Skills

Rotinas administrativas

Interface entre áreas

Controle de estoque

Gestão de documentos

Excel

CNH B

Education

Ensino Médio completo

Técnico ou Superior em Administração/Logística (desejável)

Tools

ERP SAP

Pacote Office

Job description

Job description

Como Assistente Administrativo do Parque Solar, você fará parte da equipe de Operação e Manutenção (O&M), apoiando as rotinas administrativas, de compras e logística do empreendimento. Sua atuação será essencial para garantir a organização dos processos, o suporte às equipes de campo e o funcionamento eficiente das atividades administrativas do parque.

Main responsibilities

• Apoiar as rotinas administrativas do parque, garantindo a organização dos processos, registros operacionais, controles internos e cumprimento das normas administrativas da companhia.
• Atuar como ponto focal de interface com as áreas de Compras, Logística, Fiscal, Recursos Humanos e demais áreas corporativas, apoiando as demandas administrativas e operacionais do empreendimento.
• Elaborar relatórios administrativos, controles e documentos conforme as demandas do Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção, mantendo informações atualizadas e organizadas para auditorias e consultas.
• Realizar a gestão e organização dos documentos do parque relacionados a Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS), incluindo checklists, certificados, manuais, formulários e demais registros necessários.
• Apoiar os controles de jornada dos colaboradores do site, acompanhando folhas de ponto, escalas, sobreaviso, horas extras, banco de horas, absenteísmo e envio das informações ao RH.
• Administrar o controle de estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do parque, realizando inventários, requisições de reposição, organização física dos materiais e acompanhamento de itens para descarte, reparo ou quarentena.
• Apoiar a gestão de ativos e recursos do parque, incluindo controle de ferramentas, equipamentos, calibrações, certificações, veículos e demais recursos utilizados pelas equipes de Operação e Manutenção.
• Apoiar os processos de compras, controle fiscal, notas fiscais, logística de materiais e gestão da frota, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e padrões de qualidade, segurança e ISO.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo, desejável Ensino Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas em parques eólicos, solares, Operação e Manutenção (O&M) ou setores relacionados;
• Conhecimento em controles de estoque, documentação, logística e suporte às equipes operacionais;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão administrativa/ERP, como SAP;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B ativa.

Additional information

Vantagens para você

• Pacote de benefícios competitivos;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.