Assistente Administrativo - Paragominas

RE.GREEN PARTICIPACOES S.A.; Paragominas; On-site; BRL 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Plano de Saúde

Seguro de vida

Day off de aniversário

Job summary

RE.GREEN PARTICIPACOES S.A. seleciona profissional para atuar em Paragominas/PA, apoiando rotinas administrativas, organização de documentos, suprimentos e controles operacionais. Atuar com compras, logística e relacionamento com fornecedores e clientes internos.

O(a) profissional trabalhará com pacote Office, controle de notas fiscais e geração de relatórios, buscando organização e eficiência no dia a dia da operação.

Qualifications

• Boa comunicação verbal e escrita é essencial.
• Experiência desejável em cargos administrativos.
• Curso técnico ou profissionalizante em administração é diferencial.
• Habilitação B pode ser necessária para deslocamentos ocasionais.

Responsibilities

• Controlar material de expediente e copa (escritório e casa de apoio).
• Cotar, negociar e comprar produtos e/ou serviços.
• Garantir o funcionamento dos serviços de comunicação (correios, malote, telefonia e internet).
• Zelar pelos serviços de facilities da operação (água, luz, vigilância, zeladoria, conservação e limpeza).
• Controlar documentos do departamento para rastreabilidade e atendimento a clientes internos e fornecedores.
• Controlar recebimento e envio de notas fiscais do financeiro e tratar inconsistências.
• Monitorar pagamentos de fornecedores.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas quando solicitado.
• Controlar documentos gerais da operação (alvarás e certidões).
• Realizar reservas em hotéis ou outros serviços relacionados a viagens de colaboradores ou stakeholders.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Pacote Office

Organização

Precisão de dados

Interação com colegas/cliente interno

Education

Curso técnico em Administração

Tools

Impressoras/ Scanners

Job description

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos restaurando um milhão de hectares na Amazônia e na Mata Atlântica, promovendo a conservação da biodiversidade e capturando 15 milhões de toneladas de carbono por ano. Gerenciamos produtos florestais de forma sustentável e apoiamos o desenvolvimento das comunidades locais.

Apoiaras rotinas administrativas da operação de Paragominas, assegurando aorganização de documentos, suprimentos, serviços de apoio e controlesoperacionais.

• Controlar material de expediente e copa (escriório e casa de apoio)
• Cotar, negociar e comprar produtos e ou serviços
• Garantir o funcionamento dos serviços de comunicação (correios, malote,telefonia e internet)
• Garantir execução dos serviços de facilities da operação (água, luz, vigilanciae zeladoria, conservação e limpeza).
• Controlar os documentos do departamento, visando facilitar a suarastreabilidade e um pronto atendimento das necessidades dos clientes internose fornecedores
• Controlar recebimento e envio de notas fiscais dpto financeiro, e tratarinconsistências quando necessário
• Acompanhar os pagamentos de fornecedores
• Preparar relatórios, formulários e planilhas quando solicitado
• Controlar documentos gerais da operação (Alvarãs e certidões)
• Realizar reservas em hoteis ou outros servições relacionados a viagem pecolaboradores ou steakholders, quando não necessário
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de interagir com colegas, superiores e clientes de forma clara e cortés.
• Profissão em pacote Office (Word, Excel,PowerPoint, Outlook).
• Habilidade em gerenciar tarefas múltiplas e priorizar atividades, Capacidade de manter um ambiente de trabalho organizado.
• Capacidade de realizar cálculos índividuals, precisão na entrada de dados numéricos.
• Capacidade de identificar erros ou discrepências em documentos e registros.
• Trabalho em equipe: Disposição para colaborar com colegas de trabalho em busca de objetivos comuns.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e segura.
• Cumprimento de prazos e obrigações.
• Nofls de procedimentos administrativos, arquivamento e organização de documentos.
• Uso de impressoras, scanners, fotocopiadoras e outros equipamentos comuns de estório
• Habilitação B
• Desejável: Experiência anterior em cargos administrativos
• Diferencial: Curso técnico ou profissionalizante em administração ou afins.

• Vale-refeíção;
• Plano de Saúde;
• Seguro de vida;
• Day off de aniversário.
• Step 3: Entrevista com a Lideração da Área 3 Entrevista com a Lideração da Área
• Step 4: Entrevista com a Diretoria 4 Entrevista com a Diretoria

Somos uma equipe composta por cientistas apaixonados, executivos visionários comprometidos com a causa e acionistas com um histórico de sucesso.

Estamos restaurando um milhão de hectares na Amazônia e na Mata Atlãtica, promovendo a conservação da biodiversidade e capturando 15 milhões de toneladas de carbono por ano. Gerenciamos produtos florestais de forma sustentável e apoiamos o desenvolvimento das comunidades locais.