Assistente Administrativo – Operações

BYD Group; Camaçari; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Wellhub

Refeitório

Vale alimentação

Transporte fretado

Seguro de vida

Auxílio creche

Job summary

A Divisão 15 da BYD é responsável pela fabricação de componentes automotivos, localizada em Camaçari/BA. Buscamos um Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas do time de Operações, atuando como ponto focal entre colaboradores, lideranças, RH e Administração.

O profissional acompanhará solicitações, prestará orientações, apoiará a gestão de colaboradores e organizará documentos, garantindo agilidade e eficiência nas rotinas administrativas da área, com atuação presencial em Camaçari e

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Inglês avançado, com capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente profissional.
• Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com colaboradores de diferentes níveis hierárquicos e nacionalidades.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos de colaboradores.

Responsibilities

• Atuar como ponto focal para atendimento e suporte administrativo aos colaboradores e líderes da área de Operações.
• Apoiar ajustes de ponto, controle de frequência e encaminhamento de solicitações relacionadas à jornada de trabalho.
• Orientar colaboradores sobre procedimentos internos e esclarecer dúvidas, direcionando demandas específicas às áreas responsáveis.
• Realizar interface com RH e Administração para acompanhamento e resolução de solicitações.
• Apoiar a gestão administrativa dos colaboradores, incluindo agendamentos, atualização de informações e acompanhamento de pendências.
• Organizar, conferir e manter documentos e registros administrativos atualizados.
• Apoiar os líderes nas rotinas administrativas e no acompanhamento das demandas de suas equipes.
• Controlar solicitações, prazos e pendências, garantindo o devido acompanhamento até sua conclusão.

Skills

Inglês avançado

Education

Ensino superior completo ou em andamento (Administração / RH)

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

AFinDreams Technologyé uma empresa integrante daBYD Company, atuando no desenvolvimento e fabricação de componentes automotivos de alta tecnologia para veículos elétricos e híbridos. Como parte de um dos maiores grupos globais do setor de mobilidade sustentável, a FinDreams desempenha um papel estratégico na cadeia produtiva da BYD, contribuindo para a inovação, qualidade e eficiência de seus produtos.

OGrupo BYDé referência mundial em veículos eletrificados e lidera a transformação da indústria automotiva rumo a um futuro mais sustentável. Com um modelo de produção altamente verticalizado, que contempla o desenvolvimento próprio de baterias, motores, sistemas eletrônicos e diversos componentes automotivos, o grupo impulsiona continuamente a inovação tecnológica e a excelência operacional.

Com forte expansão internacional e investimentos constantes em pesquisa, desenvolvimento e manufatura avançada, aFinDreams Technologyacompanha esse crescimento global, oferecendo aos seus colaboradores a oportunidade de atuar em um ambiente industrial moderno, multicultural e voltado para a construção do futuro da mobilidade.

Descrição da vaga

A Divisão 15 da BYD é responsável pela fabricação de componentes automotivos essenciais para os veículos da companhia, utilizando processos produtivos altamente automatizados e alinhados aos padrões globais de qualidade da BYD. Localizada no complexo industrial de Camaçari/BA, a divisão desempenha um papel estratégico na cadeia de suprimentos da empresa, contribuindo para a inovação, eficiência operacional e excelência na manufatura de veículos de nova energia.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas do time de Operações, atuando como ponto focal entre os colaboradores, lideranças, Recursos Humanos e Administração. O profissional será responsável por acompanhar solicitações, prestar orientações, apoiar a gestão de colaboradores e organizar documentos e informações, garantindo agilidade no atendimento das demandas e o bom funcionamento das rotinas administrativas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar como ponto focal para atendimento e suporte administrativo aos colaboradores e líderes da área de Operações.

• Apoiar ajustes de ponto, controle de frequência e encaminhamento de solicitações relacionadas à jornada de trabalho.

• Orientar colaboradores sobre procedimentos internos e esclarecer dúvidas, direcionando demandas específicas às áreas responsáveis.

• Realizar interface com RH e Administração para acompanhamento e resolução de solicitações.

• Apoiar a gestão administrativa dos colaboradores, incluindo agendamentos, atualização de informações e acompanhamento de pendências.

• Organizar, conferir e manter documentos e registros administrativos atualizados.

• Apoiar os líderes nas rotinas administrativas e no acompanhamento das demandas de suas equipes.

• Controlar solicitações, prazos e pendências, garantindo o devido acompanhamento até sua conclusão ou encaminhamento.

• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos.

• Apoiar a comunicação entre colaboradores, lideranças e áreas de suporte, inclusive em inglês.

• Executar outras atividades administrativas relacionadas às necessidades da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

• Inglês avançado, com capacidade de comunicação oral e escrita em ambiente profissional.

• Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.

• Boa comunicação e habilidade para lidar com colaboradores de diferentes níveis hierárquicos e nacionalidades.

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.

• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos de colaboradores.

• Proatividade, cordialidade e foco na resolução de problemas.

• Disponibilidade para atuar presencialmente em Camaçari/BA.

Informações adicionais

Aqui na BYD priorizamos o bem-estar de nossos colaboradores e estamos em busca constante de melhorias para o nosso pacote de benefícios. Seu pacote vai contar com:

• Convênio médico e odontológico coparticipativo para você e seus dependentes;

• Cartão Golden Farma para compras em farmácias cadastradas com desconto diretamente em folha, valendo tanto para medicamentos como para itens de higiene e beleza;

• Wellhub (antigo Gympass) para cuidar da sua saúde física e mental;

• Refeitório na empresa;

• Vale Alimentação para te ajudar nas compras do mês;

• Transporte Fretado ou Auxílio combustível;

• Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha;

• Auxílio creche para dependentes, conforme regras de elegibilidade.