Assistente Administrativo Operacional

GRUPO HELPFUL; Itapevi; On-site; BRL 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no Local

Fretado

Cesta Básica

Bonificação

Job summary

Grupo Helpful procura Assistente Administrativo Operacional para atuar em Itapevi, SP. O profissional realizará organização de arquivos, suporte a supervisores, atendimento a clientes e fornecedores, controle de estoque e emissão de notas fiscais, entre outras atividades.

Exigimos Ensino Superior e disponibilidade para trabalhar em ambiente com câmaras frias e áreas climatizadas. Certificação NR 35 será um diferencial, com treinamento fornecido pela empresa.

Qualifications

• Exigência de exame médico apto e uso de EPIs compatíveis com acesso e manuseio nas áreas.
• Desejável certificação NR 35 (Trabalho em Altura); treinamento será fornecido pela empresa se necessário.
• Atuação em contagem de materiais em níveis elevados, com uso de plataforma elevatória.

Responsibilities

• Organizar arquivos físicos e digitais, digitar documentos e atualizar planilhas de controle.
• Suportar supervisores e gestores no fechamento de relatórios, cotações e agendamento de reuniões.
• Recepcionar clientes e fornecedores, atender chamadas telefônicas e manter fluxo de informações entre departamentos.
• Conferir, receber e armazenar materiais, controlar inventário e separar pedidos para expedição.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emitir notas fiscais.
• Realizar contagens e auditorias de estoque no segmento Healthcare.
• Atuar em áreas climatizadas (15°C–25°C) e câmaras frias (-2°C a -8°C e -20°C).

Skills

Organização

Recepção

Contagem de materiais

Suporte a supervisores

Comunicação

Education

Ensino Superior

Tools

Plataforma elevatória

Planilhas

Job description

ASSISTENTE ADM OPERACIONALSalário: R$ 2.065,50 + Refeição no Local + Fretado + Cesta Básica R$ 174,10 + Bonificação de R$ 110,00 se não houver faltas justificadas e injustificadas e Convênio Médico.Horário: Seg. à Sex. 12h00 às 21h48Local de Trabalho: Itapevi – SPRequisitos:* Necessário possuir exame médico apto e utilizar EPIs adequados para acesso e manuseio nessas áreas;* Desejável possuir certificação em NR 35 (Trabalho em Altura). Caso o colaborador não possua, a empresa oferecerá o treinamento;* Atuação em contagem de materiais em níveis elevados, com utilização de plataforma elevatória;Responsabilidades:* Organização de arquivos físicos e digitais, digitação de documentos e atualização de planilhas de controle;* Suporte a supervisores e gestores no fechamento de relatórios, realização de cotações e agendamento de reuniões;* Recepção de clientes e fornecedores, atendimento de chamadas telefônicas e garantia do fluxo adequado de informações entre os departamentos;* Conferência, recebimento e armazenamento de materiais, controle de inventário e separação de pedidos para expedição;* Auxílio nas rotinas de contas a pagar e a receber, além da emissão de notas fiscais;* Realização de contagens e auditorias de estoque no segmento Healthcare;* Atuação em áreas climatizadas (entre 15°C e 25°C) e câmaras frias (-2°C a -8°C e -20°C);Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:Logística, Ensino Superior