Assistente Administrativo Operacional

JWM Soluções Logísticas; Guarulhos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo está buscando um Assistente Administrativo Operacional para gerenciar processos relacionados à frota. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e é desejável que esteja cursando Técnico ou Superior em Logística ou Administração. A posição envolve controle de despesas, lançamentos de dados e acompanhamento de notificações de infrações. Oferecemos um ambiente de trabalho inclusivo e diversos benefícios.

Serviços

Convênio médico sem custo

Convênio odontológico sem custo

Vale alimentação ou vale refeição R$35,00

Vale transporte ou Auxílio combustível

Seguro de vida

PLR

Total Pass

Progama de Incentivo de Capacitação Profissional

Programa Bem-Estar

Qualificações

• Ensino médio completo obrigatório.
• Desejável experiência de 1 ano na função.
• Comprometimento com a satisfação do cliente.

Responsabilidades

• Recepcionar e conferir Diários de Bordos e comprovantes de despesas.
• Lançar dados no Sistema Integrado e anexar documentos.
• Acompanhar notificações de infrações e controlar processos.

Conhecimentos

Organização

Trabalho em equipe

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando Técnico ou Superior em Logística ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para integrar a nossa equipe.

O profissional será responsável pela assistência a todo o processo administrativo que envolve a frota da JWM, organizando documentos, certificados, despesas, lançamento de dados a fim de garantir que os veículos estejam preparados para atendimento de demandas de transporte, bem como os motoristas possuam respaldo em suas operações.

Na JWM, zelamos pelo trabalho em equipe com objetividade e profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos pessoas que se identifiquem com os nossos princípios e valores, que sejam comprometidos com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Aqui você irá encontrar:

• Salário e benefícios compatíveis com as melhores práticas de mercado;
• Ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo;
• Treinamento e desenvolvimento profissional;
• Cultura colaborativa e de respeito;
• Empresa em expansão com oportunidades de crescimento profissional;
• Compromisso com a diversidade e inclusão;
• Valorização e qualidade de vida;
• Localização de fácil acesso com estacionamento no local.

Se identificou? Junte-se a nós e candidate-se agora!

Main responsibilities

• Recepcionar e conferir Diários de Bordos e seus comprovantes de despesas gerados durante a viagem;
• Lançar dados e valores no Sistema Integrado e também anexar os documentos no respectivo módulo.
• Digitalizar Diário de Bordo + NFS despesas e anexar no Sistema Integrado;
• Recepcionar Notificação de Infração e/ou Multas;
• Apurar ocorrência, verificando culpabilidade do motorista ou da empresa e providenciar documentação para identificação do condutor (motorista) ou para tratativas internas (empresa);
• Acompanhar e respeitar prazos de identificação e defesa/recurso;
• Lançamento de dados do Sistema Integrado;
• Acompanhamento do processo até a finalização;
• Arquivo dos processos de Notificação de Infração e Multa;
• Relatório de Dados de Gestão de Infrações;
• Controle de Abastecimento;
• Entrega, recebimento e controle de Disco de Tacógrafo;
• Auxiliar no apontamento de dados do Controle de Jornada dos motoristas, bem como auxiliar nos esclarecimentos junto aos motoristas, caso aplicável.
• Auxiliar a Gerência nas tratativas operacionais e com motoristas.

Requirements and skills

• (O) Ensino médio completo;
• (D) Cursando Técnico ou Superior em Logística, Administração ou afins.
• (O) 06 meses
• (D) 01 ano
• (O) Obrigatório
• (D) Desejável

Additional information

• 👩⚕️Convênio médico sem custo para o colaborador
• 🦷Convênio odontológico sem custo para o colaborador
• 🍽️ 🍎Vale alimentação ou vale refeição R$35,00
• 🚌Vale transporte ou Auxílio combustível
• 🪪Seguro de vida
• 💲PLR
• 💪Total Pass
• 💻ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)
• 😌 Programa Bem-Estar (Atendimento psicológico e ginástica laboral)
• 🚗Estacionamento no local