ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

CAPITAL INVEST; Campinas; On-site; BRL 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Convênio com farmácia

Clube Sesc

Telemedicina

Cursos online

Biblioteca virtual

Desenvolvimento profissional

Job summary

Capital Invest, localizada em Campinas, busca profissional para atuar no suporte administrativo e operacional de cotas de consórcio contempladas. O papel exige organização, comunicação eficaz e disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e avançar demandas com segurança.

O candidato ideal terá experiência em rotinas administrativas, atendimento a clientes e fornecedores, além de conhecimentos em Excel ou Planilhas Google e disponibilidade para trabalho presencial

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros.
• Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Disponibilidade para trabalho presencial em Campinas.
• Jornada integral da empresa.

Responsibilities

• Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas.
• Realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail.
• Acompanhar oportunidades disponíveis na base de fornecedores.
• Solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas.
• Apoiar a negociação de valores e condições, conforme critérios da empresa.
• Realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda.
• Registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos.
• Conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento.
• Acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros.
• Apoiar a elaboração e organização de contratos e documentos.
• Manter o histórico das negociações atualizado.
• Sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas.
• Atuar com as áreas Comercial, Operacional e Financeira.
• Contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Google Planilhas

Job description

Sobre a oportunidade

A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas.

A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B. O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas.

Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades

• Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas;

• realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail;

• acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores;

• solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas;

• apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa;

• realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda;

• registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos;

• conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento;

• acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros;

• apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos;

• manter o histórico das negociações atualizado;

• sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas;

• atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira;

• contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que esperamos do profissional

• Boa comunicação verbal e escrita;

• facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais;

• postura comercial e habilidade para negociar;

• organização e atenção aos detalhes;

• agilidade e senso de urgência;

• disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados;

• capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente;

• responsabilidade com valores, informações e prazos;

• persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências;

• equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade;

• maturidade para receber orientações, correções e feedbacks;

• facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.

Requisitos

• Ensino Médio completo;

• experiência com rotinas administrativas;

• experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros;

• conhecimento de Excel ou Google Planilhas;

• facilidade com sistemas e controles administrativos;

• disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;

• disponibilidade para a jornada integral da empresa.

Diferenciais

• Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;

• experiência em relacionamento B2B;

• experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial;

• experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores;

• conhecimento do segmento de consórcios;

• experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.

Perfil que buscamos

Esta oportunidade combina com profissionais que:

• gostam de manter contato com pessoas e parceiros;

• conseguem cobrar retornos com educação e firmeza;

• possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento;

• acompanham uma demanda até sua conclusão;

• registram informações com atenção e precisão;

• conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume;

• seguem os processos definidos antes de propor mudanças;

• mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências;

• assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução;

• valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Esta vaga pode não combinar com você se:

• procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico;

• não gosta de realizar cobranças ou follow-ups;

• prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes;

• tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles;

• não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências;

• prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças;

• sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes.

Condições da vaga

• Contratação: CLT;

• modalidade: presencial;

• local: Cambuí, Campinas/SP;

• jornada: segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h;

• salário: R$ 2.350,00.

Benefícios

• Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado;

• vale-transporte sem desconto;

• convênio com farmácia, com desconto em folha;

• Clube Sesc;

• telemedicina;

• televeterinário;

• plataforma de cursos;

• biblioteca virtual;

• acompanhamento de desenvolvimento;

• possibilidade de crescimento profissional.

Etapas do processo seletivo

• Inscrição e análise de perfil;

• questionário de triagem;

• avaliação comportamental;

• entrevista on-line com Recursos Humanos;

• entrevista presencial com a liderança;

• retorno do processo seletivo.

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa.

Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.

Informações da vaga

• Modalidade: ON-SITE