Assistente Administrativo - Nova Santa Rita/RS

JBS; Nova Santa Rita; On-site; BRL 27,000 - 47,000; Full time

Job summary

A JBS está buscando um profissional para a área de controladoria na unidade de Nova Santa Rita, RS. O candidato apoiará o recebimento e a remessa de documentos, manterá planilhas atualizadas e garantirá conformidade fiscal com a SEFAZ.

É requerido ensino médio completo, disponibilidade de horário e conhecimento do Pacote Office. A posição envolve atividades de expedição, armazenagem e geração de relatórios financeiros em interação com compras.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Disponibilidade de horário.
• Pacote Office.
• Conhecimento em processos de recebimento, armazenagem, expedição e em controladoria.

Responsibilities

• Controlar recebimentos e remessas de correspondências e documentos.
• Executar e dar suporte à prestação de contas, atualizando planilhas e sistemas internos com dados de entregas, prazos e indicadores da controladoria.
• Garantir aprovações junto à SEFAZ para documentos obrigatórios para circulação de veículos no território nacional.
• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas das rotinas da controladoria.
• Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e manter cadastros da empresa.

Skills

Pacote Office

Controle de controladoria

Disponibilidade de horário

Education

Ensino Médio Completo

Tools

SEFAZ - documentos fiscais

Job description

Descrição da vaga

• Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;
• Responsável por executar e dar suporte ao processo de prestação de contas, mantendo a organização dos documentos pertinentes. Realizar a atualização de planilhas e sistemas internos com dados de entregas, prazos e indicadores da controladoria, assegurando que motoristas e equipes recebam informações corretas e atualizadas.
• Garantir as devidas aprovações junto a SEFAZ, dos documentos necessárias e obrigatórios para a circulação dos veículos no território nacional.
• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas pertinentes as rotinas e tarefas do dia a dia da controladoria;
• Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos;
• Responsável por executar e dar suporte ao processo de prestação de contas, mantendo a organização dos documentos pertinentes. Realizar a atualização de planilhas e sistemas internos com dados de entregas, prazos e indicadores da controladoria, assegurando que motoristas e equipes recebam informações corretas e atualizadas.
• Garantir as devidas aprovações junto a SEFAZ, dos documentos necessárias e obrigatórios para a circulação dos veículos no território nacional.
• Atender telefonemas e esclarecer dúvidas pertinentes as rotinas e tarefas do dia a dia da controladoria;
• Elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Disponibilidade de horário;
• Pacote office;
• Conhecimento em processos de recebimento, armazenagem, expedição e em controladoria.

Informações adicionais

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Etapas do processo

• Cadastro
• Contratação