Assistente Administrativo- Laboratório

Accerth Servicos E Tecnologia Ltda; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços técnicos em Manaus está buscando um profissional técnico para suporte administrativo e controle logístico. O candidato irá receber e arquivar documentações, emitir guias de exames médicos e controlar a logística de materiais. É necessário curso técnico e habilitação para dirigir, além de experiências em organização e uso do sistema SAP. Oferecemos um salário competitivo, benefícios como transporte fretado e plano de saúde. Você estará em um ambiente dinâmico em operações de campo e administrativas.

Serviços

Cesta básica

Gympass

Plano de saúde

Plano de odontologia

Zenclub

Transporte fretado

Qualificações

• Habilitação para dirigir: B.
• Disponibilidade para viajar.

Responsabilidades

• Receber, encaminhar e arquivar documentações do processo de Segurança, Meio Ambiente e Saúde.
• Emitir guias de exame médico periódico.
• Controlar e organizar documentações para fiscalização administrativa.

Conhecimentos

Organização

Controle administrativo

SAP

Comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Curso Técnico

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• 1) Receber, encaminhar e arquivar todas as documentações do processo de Segurança, Meio ambiente e Saúde;
• 2) Providenciar cópia e / ou digitalização de documentos;
• 3) Emitir guias de exame médico periódico;
• 4) Alimentar banco de dados com informações diversas;
• 5) Inserção e extração de informações no sistema;
• 6) Analisar informações e elaborar planilhas eletrônicas, inserir e extrair informações no sistema SAP;
• 7) Acompanhar os planos de calibração de instrumentos e demais tarefas de apoio;
• 8) Emissão de requisição de transportes (RT) carga, reserva de materiais p / estoque e alocações de equipamentos;
• 9) Modificação de Nota de Serviço;
• 10) Acompanhamento da programação de transporte;
• 11) Levantamento das kilometragens atuais das Viaturas Petrobras;
• 12) Solicitação de notas fiscais de movimentações de materiais;
• 13) Emissão de Autorização para Entrada e Saída de Materiais e Equipamentos (AESME);
• 14) Emissão de requisição de abastecimento de combustível;
• 15) Emissão de O.S (Ordem de Serviço) no sistema vigente;
• 16) Apoio administrativo a supervisão;
• 17) Emissão de manifestos;
• 18) Programar embarque e desembarque da força de trabalho de Carauari e Desembarque de Urucu;
• 19) Emissão de Requisição de Transportes da gerência;
• 20) Apoiar os supervisores nas solicitações de carrinhos de compras e solicitações administrativas; Controlar e organizar documentações; Atendimento de telefones; Elaboração de planilhas e Apresentações; Inspecionar a organização, limpeza e conservação dos ambientes de SMS;
• 21) Elaborar e atualizar planilha de controle e recebimento de documentação para fiscalização Administrativa de Contratos;
• 22) Realizar triagem da documentação contratual recebida;
• 23) Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT;
• 24) Programar junto ao RH / SMS cursos de PT;

25) Elaborar e atualizar planilha de controle cursos de PT.

Comunicar as empresas contratadas eventual alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras.

26) Apoio às atividades de logística em entradas e saídas de materiais, organização dos armazéns sob gestão e logística de Transporte – Este serviço compreende : Controle dos depósitos como limpeza, arrumação, inventário; Diligenciamento dos Materiais recebidos e dos depósitos como : conferência física, movimentação da carga, reserva, disponibilização, liberação e entrega; Controle dos materiais no sistema SAP e planilhas; Solicitação e acompanhamento no processo de pedido de compras via aérea e fluvial; Controle de requisição de abastecimento de gasolina e diesel; Requisições Transportes (RT) de passageiros, cargas, materiais e veículos (SAP); Acompanhamento de Nota Serviço; Minutar documentos ; Alienação de materiais; Acompanhamento das ordens de serviços de materiais (OS) através do sistema corporativo; Acompanhar o envio de materiais inservíveis para central de resíduos.

27) Apoio às atividades de operação de laboratório de construção civil – Execução de ensaios de laboratório de solos, asfalto, concreto e demais materiais de construção: Os serviços operacionais de laboratório de construção civil em Urucu, deverá realizar as seguintes atividades : Execução de ensaios de laboratório de solos, asfalto, concreto e demais materiais de construção.

Controle tecnológico dos materiais de construção.

SALÁRIO : R$ ,60 +30% DE PERICUROSIDADE ; JORANADA DE TRABALHO : 14X14 ( 14 dias trabalhando e 14 de folga ); TRANSPORTE FRETADO; REFEIÇÃO NO LOCAL; PLANO DE SAÚDE; PLANO DE ODONTO; GYMPASS; ZENCLUB; CESTA BÁSICA POR ASSIUIDADE ;

Qualifications

Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Habilitação para dirigir: B

Disponibilidade para viajar

• Cesta básica
• gympass
• plano de saúde
• plano de odontologia
• zenclub
• transporte fretado