Assistente Administrativo - Juridico

Bruno Vanderlei Advogados Associados; Recife; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Bruno Vanderlei Advogados Associados, escritório com atuação em Direito Bancário, Securitário e Empresarial, busca um Assistente Administrativo para apoiar o setor jurídico. O profissional organiza documentos, facilita a comunicação entre a equipe e os clientes e auxilia na execução de tarefas diárias para o bom andamento do escritório.

São requisitos ensino médio completo, com desejo de curso superior em Administração ou Direito.

Qualifications

• Conhecimento prático em rotinas administrativas e em documentação jurídica.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência em ambientes administrativos ou jurídicos é diferencial.
• Formação: ensino médio completo; curso superior é desejável.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos jurídicos para acesso rápido.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
• Realizar o controle de prazos processuais e reuniões.
• Gerir agendas dos advogados e confirmar compromissos.
• Manter contato com clientes e parceiros com informações básicas.

Skills

Rotinas administrativas

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Direito

Tools

Pacote Office

Job description

• Empresa: Fundado em 2007, Bruno Vanderlei Advogados Associados é um conceituado escritório especializado em Direito Bancário, Securitário e Empresarial. Liderado pelo seu fundador, o experiente advogado Bruno Henrique de Oliveira Vanderlei, o escritório atende mais de 30 (trinta) Bancos e Seguradoras, além de Empresas, em todos os Estados do país, nas mais diversas áreas de suas necessidades.
• Objetivo do trabalho: O Assistente Administrativo presta suporte nas atividades administrativas do setor jurídico, assegurando que os processos internos funcionem de forma eficiente. O trabalho envolve a organização de documentos, o auxílio na comunicação entre a equipe e os clientes, e a assistência na execução de tarefas que garantam o bom andamento das operações do escritório.
• Responsabilidades:
• Organiza e arquiva documentos jurídicos, facilitando o acesso e a consulta de informações. Essa atividade é realizada diariamente para manter a eficiência do fluxo de trabalho.
• Auxilia na elaboração de relatórios e na preparação de apresentações, contribuindo para a comunicação clara das informações essenciais para a equipe e os clientes.
• Realiza o controle de prazos processuais e reuniões, monitorando as datas importantes e assegurando que os prazos sejam cumpridos, minimizando riscos e atrasos.
• Oferece suporte na gestão de agendas dos advogados, agendando e confirmando compromissos, o que garante a organização das atividades diárias.
• Mantém contato com clientes e parceiros, respondendo a solicitações e fornecendo informações básicas, promovendo um relacionamento positivo e eficiente entre as partes.
• Qualificações:
• Conhecimento prático em rotinas administrativas e no manuseio de documentação jurídica, o que permite ao profissional compreender e lidar com as necessidades básicas do setor.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita, essencial para interagir com a equipe e clientes de forma clara e profissional.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes, fundamentais para o gerenciamento eficaz de documentos e prazos.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe, uma vez que a colaboração é necessária nas tarefas diárias.
• Qualificações educacionais: Ensino médio completo; cursando ou concluído curso superior em Administração, Direito ou áreas correlatas é desejável.
• Experiências profissionais: Experiência anterior em ambientes administrativos ou jurídicos é um diferencial, incluindo estágios ou trabalhos de verão que ofereçam vivência nos processos.
• CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em informática, especialmente no uso de ferramentas de edição de texto e planilhas eletrônicas, que são essenciais para a execução das tarefas diárias. Familiaridade com terminologia jurídica básica para entender documentos e processos é um ponto positivo para a função.