Assistente Administrativo - Juridico

Bruno Vanderlei Advogados Associados; Recife; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bruno Vanderlei Advogados Associados, escritório especializado em Direito Bancário, Securitário e Empresarial, procura Assistente Administrativo para apoiar o setor jurídico. O profissional atuará na organização de documentos, comunicação com clientes e apoio às equipes, assegurando o bom funcionamento das operações.

São desejáveis ensino médio completo e curso superior em Administração, Direito ou áreas correlatas; experiência prévia em ambientes administrativos ou jurídicos é um diferencial.

Qualifications

• Conhecimento prático em rotinas administrativas e manuseio de documentação jurídica.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita, essencial para interagir com a equipe e clientes.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes, fundamentais para o gerenciamento de documentos e prazos.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe, necessária na rotina diária.
• Qualificações educacionais: Ensino médio completo; cursando ou concluído curso superior em Administração, Direito ou áreas correlatas é desejável.
• Experiências profissionais: Experiência anterior em ambientes administrativos ou jurídicos é um diferencial.
• Conhecimentos de informática e terminologia jurídica básica.

Responsibilities

• Organiza e arquiva documentos jurídicos, facilitando o acesso e a consulta de informações.
• Auxilia na elaboração de relatórios e na preparação de apresentações, contribuindo para a comunicação clara das informações essenciais para a equipe e os clientes.
• Realiza o controle de prazos processuais e reuniões, monitorando as datas importantes e assegurando que os prazos sejam cumpridos, minimizando riscos e atrasos.
• Oferece suporte na gestão de agendas dos advogados, agendando e confirmando compromissos, o que garante a organização das atividades diárias.
• Mantém contato com clientes e parceiros, respondendo a solicitações e fornecendo informações básicas.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Informática

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração ou Direito

Tools

MS Word

MS Excel

Google Docs/Sheets

Job description

Empresa

Fundado em 2007, Bruno Vanderlei Advogados Associados é um conceituado escritório especializado em Direito Bancário, Securitário e Empresarial. Liderado pelo seu fundador, o experiente advogado Bruno Henrique de Oliveira Vanderlei, o escritório atende mais de 30 (trinta) Bancos e Seguradoras, além de Empresas, em todos os Estados do país, nas mais diversas áreas de suas necessidades.

Objetivo do trabalho

O Assistente Administrativo presta suporte nas atividades administrativas do setor jurídico, assegurando que os processos internos funcionem de forma eficiente. O trabalho envolve a organização de documentos, o auxílio na comunicação entre a equipe e os clientes, e a assistência na execução de tarefas que garantam o bom andamento das operações do escritório.

Responsabilidades

• Organiza e arquiva documentos jurídicos, facilitando o acesso e a consulta de informações. Essa atividade é realizada diariamente para manter a eficiência do fluxo de trabalho.
• Auxilia na elaboração de relatórios e na preparação de apresentações, contribuindo para a comunicação clara das informações essenciais para a equipe e os clientes.
• Realiza o controle de prazos processuais e reuniões, monitorando as datas importantes e assegurando que os prazos sejam cumpridos, minimizando riscos e atrasos.
• Oferece suporte na gestão de agendas dos advogados, agendando e confirmando compromissos, o que garante a organização das atividades diárias.
• Mantém contato com clientes e parceiros, respondendo a solicitações e fornecendo informações básicas, promovendo um relacionamento positivo e eficiente entre as partes.

Qualificações

• Conhecimento prático em rotinas administrativas e no manuseio de documentação jurídica, o que permite ao profissional compreender e lidar com as necessidades básicas do setor.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita, essencial para interagir com a equipe e clientes de forma clara e profissional.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes, fundamentais para o gerenciamento eficaz de documentos e prazos.
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe, uma vez que a colaboração é necessária nas tarefas diárias.
• Qualificações educacionais: Ensino médio completo; cursando ou concluído curso superior em Administração, Direito ou áreas correlatas é desejável.
• Experiências profissionais: Experiência anterior em ambientes administrativos ou jurídicos é um diferencial, incluindo estágios ou trabalhos de verão que ofereçam vivência nos processos.
• CONHECIMENTOS, HABILIDADES: Conhecimento prático em informática, especialmente no uso de ferramentas de edição de texto e planilhas eletrônicas, que são essenciais para a execução das tarefas diárias. Familiaridade com terminologia jurídica básica para entender documentos e processos é um ponto positivo para a função.