Assistente administrativo junior - setor : cadastro de sociedades de advogados

Netvagas; Natal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo está em busca de um Assistente Administrativo Junior. O candidato irá realizar atendimento ao público e elaborar documentos. É requisitado curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou Gestão Pública, e experiência em rotinas administrativas. Os benefícios incluem plano de saúde, vale alimentação e mais.

Serviços

Plano de saúde

Vale alimentação

Day-Off de Aniversário

Pagamento da primeira parcela do 13º salário no mês de aniversário

Plataforma de cursos online com certificações

Qualificações

• Experiência mínima em rotinas administrativas de 6 meses a 1 ano.
• Domínio em pacote office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao público presencial e remoto.
• Elaborar documentos, como atas e ofícios.
• Organizar e manter arquivos e documentos do setor em ordem.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Gestão documental

Pacote Office

Boa redação

Formação académica

Curso técnico ou Superior nas áreas de Administração, Secretariado ou Gestão Pública

Descrição da oferta de emprego

Função: Assistente Administrativo Junior

Setor: Cadastro de Sociedades de Advogados

Requisitos

Formação:

Curso técnico completo ou Superior completo ou cursando nas áreas de Administração, Secretariado ou Gestão Pública.

Experiência profissional:

Experiência mínima em rotinas administrativas (6 meses a 1 ano) Atendimento ao público (presencial, telefônico e digital), Elaboração e controle de documentos, ofícios e planilhas e organização de arquivos. Vivência com sistemas informatizados de gestão; Domínio em pacote office.

Desejável

Experiência em escritórios de advocacia, órgãos públicos, entidades de classe ou setores administrativos ligados à área jurídica.

Diferenciais

Experiência prévia em órgão de classe ou em setores de cadastro / protocolo; Experiência em atividades de apoio a comissões, conselhos ou setores jurídicos.

Competências técnicas

• Experiência com atendimento ao público;
• Vivência em gestão documental;
• Conhecimento em plataformas e sistemas institucionais;
• Boa redação;
• Domínio do pacote office (principalmente Excel);

Competências comportamentais

Organização, Proatividade, Comunicação eficaz, Ética e sigilo, Trabalho em equipe, Gestão do tempo, Flexibilidade, Postura profissional e Foco em resultados, Empatia.

Competências comportamentais organizacionais

Solução de Conflitos, Comportamento Ético, Boa comunicação verbal e não verbal e Adaptabilidade.

Atribuições

• Realizar atendimento ao público (presencial, remoto e via sistema interno), bem como em casos de encaminhamento do Setor de Atendimento ao Público (Central);
• Realizar análise dos Protocolos de Denominação social na plataforma REDESIM / RN;
• Realização de pré-análise de novos processos protocolados no SGD;
• Elaborar documentos, tais como : atas, ofícios e planilhas;
• Verificação de e-mail da Comissão (CSA) e institucional (pessoal), sobre as notificações do sistema, bem como das movimentações processuais e promover o encaminhamento para os respectivos responsáveis;
• Manter documentos do setor organizados e devidamente arquivados e controlar sua entrada e saída;
• Identificar necessidades de material de expediente e / ou equipamentos e solicitar;
• Conferência de protocolos / processos com diligências da assessoria jurídica e notificação dos requerentes / interessados sobre a existência de diligência para cumprimento;
• Organizar e realizar juntada de documentos nos processos que estão em andamento (em diligências);

Organizar e realizar juntada de documentos nos processos que estão em andamento (em diligências).

Salário

R$2.196,56

Jornada de trabalho

8h ás 17h (Seg a Sexta) - 40h semanais

Benefícios

Plano de saúde, plano odontológico, vale alimentação, Day-Off de Aniversário, Pagamento da primeira parcela do 13º Salário no mês de aniversário, uso dos serviços da clínica da advocacia conforme estatuto), Total Pass, Mediquo (Plataforma de teleconsultas com diversas especialidades médicas) e Sólides Academy (Plataforma de cursos online com certificações em diversas áreas).