Assistente Administrativo Júnior

Netvagas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Netvagas em Belo Horizonte busca um Assistente Administrativo Júnior para atuar presencialmente, apoiando rotinas administrativas, organização de informações e apoio à equipe. O(a) candidato(a) deve estar cursando Administração a partir do 4º período, ter boa comunicação e capacidade de gerenciar várias demandas com atenção aos detalhes.

As atividades incluem organização de documentos, logística de viagens, controle de estoque de insumos, suporte ao faturamento e acompanhamento de

Qualificações

• Conhecimento de rotinas administrativas.
• Facilidade com planilhas, controles e organização de informações.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas.

Responsabilidades

• Atualizar rotinas administrativas diárias e apoiar a gestão de informações da empresa.
• Auxiliar logística e organização de documentos, viagens e equipamentos.
• Conferir notas fiscais, pagamentos e cadastros internos.
• Apoiar o faturamento e fluxo de recebíveis.
• Contribuir para a organização de informações internas e controle patrimonial.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas admin

Planilhas e controles

Boa comunicação

Organização e atenção aos detalhes

Formação académica

Superior em andamento a partir do 4º período em Administração

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo júnior Netvagas•BELO HORIZONTE, MG, BR

Descrição da vaga

Transformamos a gestão pública com tecnologia, pessoas e propósito.

A CMM Sistemas é uma das principais revendas de softwares para a administração pública em Minas Gerais. Há mais de 15 anos, contribuímos para o desenvolvimento de prefeituras, câmaras, secretarias e outros órgãos públicos, oferecendo soluções que unem tecnologia, conhecimento e comprometimento com o setor público.

Nossa equipe é formada por profissionais de diferentes áreas que trabalham de forma integrada para garantir a qualidade das nossas operações e dos serviços prestados aos clientes. Nesse contexto, o setor administrativo exerce um papel essencial na organização dos processos internos, no suporte aos colaboradores e no funcionamento da empresa.

Nosso diferencial está na combinação entre metodologia estruturada, domínio técnico e sensibilidade humana, mantendo um ambiente colaborativo, com oportunidades reais de desenvolvimento profissional.

Se você é uma pessoa organizada, responsável, atenta aos detalhes e gosta de acompanhar diferentes demandas, seu lugar pode ser com a gente.

Atuação presencial em Belo Horizonte/MG
De segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Buscamos um(a) profissional com conhecimentos iniciais em rotinas administrativas, capaz de executar atividades com autonomia parcial e contribuir para a organização e o controle das informações da empresa.

A pessoa contratada apoiará diferentes frentes da administração, como logística de viagens, gestão de equipamentos, controle patrimonial, acompanhamento da frota, infraestrutura, documentos e organização de informações internas.

Principais atividades

• Atualizar senhas dos sistemas desktop e solicitar a liberação dos sistemas cloud;
• Controlar os estoques de materiais de limpeza, consumo e escritório;
• Acompanhar o patrimônio da empresa, incluindo mobiliário, equipamentos e demais insumos de trabalho;
• Conferir adiantamentos e relatórios de viagens para liberação de pagamento;
• Organizar a logística de viagens dos colaboradores;
• Controlar o envio, a devolução e a movimentação dos equipamentos disponibilizados à equipe;
• Apoiar a gestão da frota, acompanhando documentação, seguros, licenciamento, despesas e manutenções preventivas e corretivas, incluindo o encaminhamento dos veículos para oficinas;
• Entrar em contato com clientes para confirmar o recebimento de notas fiscais;
• Realizar o controle das Certidões Negativas de Débitos - CNDs;
• Elaborar e enviar o calendário semanal com informações sobre viagens, férias e demais movimentações dos colaboradores;
• Cr criar e atualizar planilhas de controle utilizadas pelo setor administrativo;
• Apoiar a administração nas demandas de infraestrutura, acompanhando reformas, manutenções e adequações, desde a solicitação de orçamentos até a execução e a conclusão dos serviços.

Requisitos

• Ensino superior em andamento, a partir do 4º período, em Administração ou áreas relacionadas;
• Conhecimento de rotinas administrativas;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e organização de informações;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.

Venha fazer parte de uma empresa que acredita que uma gestão pública mais eficiente também começa com processos internos bem organizados.

Apoio às rotinas administrativas e financeiras da concessionária.Controle e conferência de documentos, cadastros e processos internos.Suporte ao faturamento, pagamentos e acompanhamento de pendênci...