Assistente Administrativo | Juiz de Fora

Instituto Transforma Edu; Juiz de Fora; Presencial; BRL 31 000 - 37 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Instituto Transforma Edu, localizado em Juiz de Fora, busca Assistente Administrativo para atuar em carga horária de 40h semanais, contribuindo com rotinas administrativas, atendimento às famílias e controle de documentos.

É desejável experiência em secretariado escolar, Ensino Médio completo e boa proficiência em Google Workspace. A instituição valoriza comunicação clara, organização e proatividade.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Ótima usabilidade do Google Workspace e empatia.

Responsabilidades

• Operacionalizar matrículas e transferências, conferindo documentos.
• Montar, atualizar e arquivar documentos de crianças e funcionários.
• Consolidar planilhas de frequência e notificar a direção sobre faltas recorrentes.
• Atender famílias, comunidade e fornecedores via presencial, telefone e digital.
• Redigir comunicados, atas e planilhas internas com clareza.
• Contribuir com o fechamento mensal do ponto e RH.
• Gerenciar estoque de materiais de escritório e sinalizar reposição.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Atendimento ao público

Capacidade de aprender

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursos técnicos ou graduação em andamento em Administração/Secretariado/RH

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo | Juiz de Fora

Job type: Full-time employee Full-time employee

Seja parte de uma nova era na educação!

No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado afetuoso e acolhedor, onde cada estudante pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.

Como Assistente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você!

Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação!

• Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos;
• Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias;
• Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia;
• Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta;
• Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto;
• Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Coordenação a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras).
• Ensino Médio completo.
• Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins;
• Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos;
• Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace;
• Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação;
• Responsabilidade, organização e proatividade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Local: Creche Thereza de Azevedo Leite, Bairro São Pedro, Juiz de Fora/MG ou Creche Ziraldo Alves, Centro, Juiz de
• Carga horária: 40h semanais (segunda à sexta-feira)
• Remuneração: R$ 3.049,36 /mês + benefícios

Inclusão e Diversidade
Valorizamos a equidade, a diversidade e a inclusão em nossa cultura organizacional. Todas as vagas são abertas a todos os públicos.
Documentação Obrigatória (para contratação)
RG e CPF
Diploma ou certidão de conclusão da escolaridade
Certidão de antecedentes criminais atualizada
Conforme Lei nº 14.811/2024, garantindo proteção e segurança a crianças e adolescentes.
Compliance e Política de Parentesco
Em conformidade com a LGPD, verificamos vínculos de parentesco para garantir transparência e integridade no processo.
Ter parentes na instituição não impede a candidatura, mas respeitamos as seguintes restrições:
Não contratamos parentes de 1º grau em relação de subordinação direta.
Todas as informações são tratadas com sigilo.
Identidade e Propósito
No Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.
Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.
Por que trabalhar no Instituto Transforma Edu?
No Instituto Transforma Edu, cada dia é uma oportunidade de transformar vidas. O seu trabalho vai muito além do conteúdo – você será um guia, mentor e inspiração para milhares de estudantes.
Não queremos que você pare de crescer! Oferecemos capacitação constante, feedback e um ambiente de troca onde você aprende tanto quanto ensina.
Aqui, o aprendizado é dinâmico. Você estará sempre experimentando novas metodologias, trocando experiências e aplicando soluções criativas na sala de aula.
Estamos juntos nessa jornada. Cada professor e colaborador é parte de uma equipe que acredita no poder da educação e a força da união.

Buscamos você para compor a transformação da educação no país!

Se você é apaixonado pela educação, ama o que faz e está comprometido em ajudar crianças e jovens a alcançar o melhor de si, queremos você no nosso time!

JUNTE-SE À TRANSFORMAÇÃO DA EDUCAÇÃO E IMPACTE VIDAS COM O INSTITUTO!

No Instituto Transforma Edu, acreditamos que um futuro melhor só será possível pelo impacto e transformação que pessoas melhores vão gerar no mundo. Construímos um Brasil mais justo e igualitário ao promover o acesso a uma educação integral de qualidade.

Aqui, o seu impacto vai muito além da sala de aula. Você estará diretamente moldando o futuro de milhares de crianças e jovens, trabalhando lado a lado com colegas comprometidos com a inovação e o desenvolvimento contínuo.