Assistente Administrativo IV CSC

Grupo RBS; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação em Porto Alegre está buscando um profissional para atuar na gestão financeira e administrativa. As responsabilidades incluem gerenciar pagamentos e fornecedores, planejar viagens corporativas, e garantir a qualidade dos processos internos. O candidato ideal deve estar cursando o Ensino Superior em Administração ou áreas afins, ter conhecimento intermediário em Excel e habilidade de comunicação e organização. Junte-se à nossa equipe e contribua para o impacto positivo da comunicação.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Excelente organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de prioridade.
• Boa comunicação para interação com diferentes áreas.
• Habilidade analítica para atuar com sistemas e dados.

Responsabilidades

• Gerir os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Negociar prazos junto aos fornecedores.
• Atuar como ponto focal para reembolso e prestações de contas.
• Planejar e organizar viagens corporativas.
• Apoiar na gestão das permutas da RBSTV.
• Administrar o caixa fixo.
• Elaborar e administrar relatórios e planilhas.
• Garantir padronização e qualidade dos processos.
• Contribuir para manutenção de manuais internos.
• Executar atividades administrativas correlatas.

Formação académica

Ensino Superior em andamento em Administração Ciências Contábeis Engenharia ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Description

Aqui no Grupo RBS nós acreditamos na Comunicação. Uma comunicação que conecta diverte emociona e informa. Acreditamos no viver junto porque é junto que vivemos as melhores experiências. Estamos há 68 anos construindo nossa história e vivendo junto dos gaúchos seja através da TV do Rádio do Jornal e do Digital. Por aqui desafios e oportunidades não faltam e só crescem a medida que evoluímos.

Você também acredita na Comunicação e no impacto que ela pode ter na vida das pessoas e nos resultados dos negócios

Venha fazer parte do nosso time.

Responsibilities

• Gerir os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços garantindo o correto processamento das solicitações;
• Negociar prazos junto aos fornecedores quando necessário;
• Atuar como ponto focal para o encaminhamento interno de pedidos de reembolso adiantamentos e prestações de contas de colaboradores;
• Ser responsável pelo planejamento organização e condução das demandas de viagens corporativas oferecendo suporte aos colaboradores envolvidos;
• Apoiar na gestão das permutas da RBSTV assegurando os direcionamentos necessários para a devida contabilização e para o cumprimento dos prazos estipulados;
• Administrar o caixa fixo oferecendo suporte às equipes em situações emergenciais;
• Elaborar atualizar e / ou administrar relatórios e planilhas internas fornecendo informações relevantes para apoiar a gestão de recursos e demandas;
• Garantir a padronização conformidade e qualidade dos processos sob sua responsabilidade assegurando o cumprimento das políticas internas normas prazos e padrões de qualidade;
• Contribuir para a manutenção e atualização dos manuais internos de procedimentos assegurando documentação clara atualizada e acessível;
• Executar outras atividades correlatas ao suporte administrativo financeiro conforme a necessidade da área.

Prerequisites

• Ensino Superior em andamento em Administração Ciências Contábeis Engenharia ou áreas afins;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Excelente organização e atenção aos detalhes considerando o volume de tarefas dados e processos;
• Proatividade e senso de prioridade com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;
• Boa comunicação facilitando a interação com diferentes áreas e garantindo alinhamento dos fluxos de trabalho;
• Habilidade analítica e facilidade para atuar com sistemas planilhas e dados internos.

O prazo de inscrições para os candidatos internos é até 12 / 12 / 2025.

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1