Assistente Administrativo - Instituto do Cérebro

PUCRS - Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade renomada em Porto Alegre busca um Assistente Administrativo para oferecer suporte às atividades acadêmicas e administrativas, assegurando a organização e a eficiência dos processos. O candidato deve estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins e possuir habilidades em comunicação e organização. O trabalho inclui desde o suporte em reuniões até a logística de viagens, com benefícios de educação e saúde oferecidos.

Serviços

Plano de saúde

Auxílio educação de até 80%

Plano de previdência complementar

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente acadêmico ou de pesquisa.
• Capacidade de compreender e responder solicitações escritas.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração, organização e arquivamento de documentos.
• Auxiliar na preparação e organização de atas de reuniões.
• Prestar suporte às demandas administrativas e de pesquisa.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de prestação de contas.
• Apoiar no controle do cadastro de bolsistas.
• Atender solicitações relacionadas às atividades acadêmicas.
• Auxiliar na organização de relatórios técnicos de projetos.
• Apoiar a recepção de autoridades e visitantes.
• Preparar ambientes e materiais para reuniões.
• Auxiliar na logística de viagens vinculadas a projetos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Inglês (conversacional)

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Instituto do Cérebro

O/A Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de pesquisa, contribuindo para a organização e padronização dos processos institucionais. Seu papel é fundamental para garantir a eficiência das rotinas, o cumprimento de orientações internas e o apoio direto a pesquisadores, estudantes e à equipe administrativa, assegurando a continuidade das operações e a qualidade das entregas.

• Apoiar na elaboração, organização e arquivamento de documentos institucionais (memorandos, ofícios, certificados), garantindo padronização e atualização conforme orientações internas.
• Auxiliar na preparação de atas de reuniões, organizando registros, coletando informações e encaminhando versões finais para revisão e assinatura.
• Prestar suporte às demandas administrativas, de ensino e pesquisa, realizando atendimentos iniciais, recebendo solicitações e encaminhando para as áreas responsáveis.
• Efetuar lançamentos e atualizações em sistemas de prestação de contas, organizando documentos de apoio e conferindo informações para posterior validação.
• Apoiar no controle do cadastro de bolsistas (mestrado, doutorado, pós-doutorado), realizando registros e atualizações de dados conforme instruções recebidas.
• Atender solicitações relacionadas às atividades acadêmicas, prestando informações básicas e orientando quanto a fluxos institucionais.
• Auxiliar na organização de relatórios técnicos de projetos, coletando dados, formatando informações e preparando minutas para revisão.
• Apoiar a recepção de autoridades, pesquisadores e visitantes, organizando agendas, materiais de apoio e orientações básicas de acesso.
• Preparar ambientes e materiais para reuniões, verificando disponibilidade de recursos e funcionamento de equipamentos.
• Apoiar na logística de viagens vinculadas a projetos, auxiliando na organização de passagens, hospedagens e reembolsos, conforme orientações e políticas institucionais.
• Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Diferencial: Conhecimento ou experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em ambiente acadêmico ou de pesquisa.
• Diferencial: Capacidade de compreender e responder solicitações escritas e manter conversações coloquiais na língua inglesa.

Habilidades e competências desejáveis:

• Organização
• Comunicação
• Horário: de segunda a quinta-feira das 8h às 18h e nas sextas-feiras das 8h às 17h.
• Plano de saúde;
• Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação;
• Plano de previdência complementar

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• Step 3: Entrevista com Atração e Seleção 3 Entrevista com Atração e Seleção
• Step 4: Entrevista com Gestão 4 Entrevista com Gestão

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação .

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.

Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

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