Assistente Administrativo - Infraestrutura

Instituto Filadélfia de Londrina; Londrina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Londrina está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no setor de Infraestrutura. O(a) profissional será responsável pela gestão e controle de obras, contratos e despesas, garantindo a conformidade com os processos internos. Buscamos alguém com formação em Administração ou áreas afins, experiência em rotinas administrativas e conhecimento em ERP, especialmente no sistema SAP.

Serviços

Auxílio Educação (bolsa de 50%)

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

TotalPass (opcionais)

Qualificações

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e controle orçamentário.
• Conhecimento em ferramentas de gestão da informação, preferencialmente SAP.
• Conhecimento Intermediário no pacote Office e Google Drive.
• Atenção aos detalhes e organização.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar com prazos.

Responsabilidades

• Lançar e conferir notas fiscais de obras e contratos.
• Acompanhar contratos e realizar baixas e fechamentos mensais.
• Criar e controlar Ordens Internas e relatórios administrativos.
• Apoiar na tramitação de projetos e eventos.
• Gerir solicitações de viagens.
• Controlar despesas mensais.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Controle orçamentário

Conhecimento em ERP

Excel

Boa comunicação

Formação académica

Formação superior em Administração ou áreas afins

Ferramentas

SAP

Pacote Office

Google Drive

Descrição da oferta de emprego

O Instituto Filadéfia de Londrina - UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de um Assistente Administrativo para atuar na no setor de Infraestrutura em nossa instituição. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Assitente Administrativo para atuar com foco na gestão e controle de obras, contratos, ordens internas, projetos, despesas mensais e logística de viagens. O(a) profissional será responsável por garantir a organização, conferência e atualização das informações administrativas, assegurando o cumprimento de prazos e a conformidade com os processos internos e contratuais.

Responsabilidades

• Lançar e conferir notas fiscais de obras e contratos no SAP e planilhas;
• Acompanhar contratos e realizar baixas e fechamentos mensais/anual;
• Criar e controlar Ordens Internas (O.I.) e relatórios administrativos;
• Apoiar na tramitação de projetos e eventos (cadastros, conferências e fechamento);
• Gerir solicitações de viagens (cotações, reservas e vouchers);
• Controlar despesas mensais com energia, água, telefonia, fornecedores e serviços terceirizados.

Requisitos

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e controle orçamentário.
• Conhecimento em ferramentas de gestão da informação - ERP, ter sido usuário do sistema SAP será um diferencial.
• Conhecimento Intermediário no pacote Office e Google Drive, ser usuário do Excel.
• Atenção aos detalhes e organização.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar com prazos e múltiplas responsabilidades.

Benefícios

Auxílio Educação (bolsa de 50%), Vale Alimentação, Vale Transporte. Plano de Saúde, Plano Odontológico e TotalPass (opcionais).

Horário de Trabalho

das 8 h às 18h de segunda a sexta-feira.

Não perca essa chance de integrar uma equipe de sucesso! Venha fazer a diferença conosco na UniFil!

• Step 2: Entrevista com o Recursos Humanos 2 Entrevista com o Recursos Humanos
• Step 4: Entrevista com o Gestor 4 Entrevista com o Gestor

Há mais de 80 anos o Instituto Filadélfia de Londrina, entidade mantenedora do Colégio Londrinense e do Centro Universitário Filadélfia (UniFil), é sinônimo de excelência na educação sendo referência desde o Ensino Infantil até o Ensino Superior.

Temos a missão de oferecer uma formação de qualidade baseada em valores cristãos, unindo tradição, inovação tecnológica e princípios morais e éticos, formando cidadãos preparados para os desafios da vida.

Trabalhamos para o desenvolvimento contínuo e integral de nossos alunos, acompanhando de perto cada fase de seu aprendizado. Acreditamos que a educação transformadora é fortalecida pela contínua qualificação de nossas equipes e pela conexão eficiente entre metodologias de ensino modernas, sem perder nossos princípios fundamentais.

Com o compromisso de uma equipe apaixonada por educação , temos o propósito de impactar vidas e fazer a diferença no futuro de nossos alunos e de toda comunidade. 💙🧡