Assistente Administrativo III (Compras) | Salvador/BA

TPC Logística Inteligente; Salvador; On-site; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Plano TotalPass

Job summary

A TPC Logística Inteligente está contratando para a área de compras, em Salvador/BA, com atividades administrativas e aquisição de itens de menor complexidade, seguindo procedimentos internos e requisitos legais.

O profissional atuará em cotações, negociação, emissão de ordens de compra, cadastro de produtos e geração de relatórios de indicadores de performance. Desejável Superior em Administração; experiência em compras e Excel Avançado.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência na área de compras.
• Conhecimento em RM Nucleous.
• Excel Avançado.

Responsibilities

• Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno.
• Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno.
• Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis.
• Enviar ordem de compra aos fornecedores.
• Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio.
• Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno.
• Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado.
• Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área.
• Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia.
• Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa.
• Controlar linha de telefone móvel.
• Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos.
• Atender a solicitações de locação de veículos.
• Efetuar o controle da utilização de ticket combustível.
• Acompanhar a utilização da frota de veículos locados.
• Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN.
• Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato.
• Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens.
• Realizar medição e controle das faturas de viagens.
• Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa.
• Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001.
• Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos.
• Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno.
• Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno.
• Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços.
• Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual.
• Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.

Skills

Experiência em compras

Excel Avançado

Atendimento ao Cliente

RM Nucleous

Education

Médio Completo

Administração de Empresas (Superior)

Job description

Job description

Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.

Main responsibilities

• Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis;
• Enviar ordem de compra aos fornecedores;
• Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio;
• Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno;
• Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado;
• Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área;
• Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia;
• Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa;
• Controlar linha de telefone móvel;
• Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos;
• Atender a solicitações de locação de veículos;
• Efetuar o controle da utilização de ticket combustível;
• Acompanhar a utilização da frota de veículos locados;
• Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN;
• Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato;
• Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens;
• Realizar medição e controle das faturas de viagens;
• Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa;
• Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001;
• Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos;
• Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno;
• Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno;
• Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços;
• Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual;
• Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Experiência na área de compras

Desejável:

• Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas;
• Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos;
• Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous;
• Excel Avançado

Additional information

• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Plano TotalPass;