Assistente Administrativo III

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano médico

Plano odontológico

Vale alimentação/refeição

Auxílio transporte

Previdência privada

Seguro de vida

Academia/Qualidade de vida

Programa de idiomas

Remuneração variável

Resumo da oferta

A ENGIE Brasil Energia oferece a posição de Assistente Administrativo III para atuar na área de Security. Você apoiará a gestão de contratos, compras e controles de acesso, contribuindo para a segurança operacional e organização de processos.

O papel envolve apoio na organização de campanhas de conscientização em segurança, controle de sistemas de segurança e a elaboração de relatórios gerenciais, com foco em eficiência e conformidade.

Qualificações

• Ensino médio completo e conhecimentos em normas administrativas.
• Domínio intermediário de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas, apresentações e e-mail.
• Conhecimento intermediário em gestão de contratos e aquisição.
• Perfil organizado, comunicativo e com boa gestão do tempo.
• Formação superior ou técnica em Administração ou Ciências Sociais Aplicadas é diferencial.
• Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não obrigatório.

Responsabilidades

• Criar e acompanhar requisições de compras, com prazos, documentação e status.
• Consolidar dados operacionais e administrativos para apoiar decisões e relatórios gerenciais.
• Apoiar o controle administrativo de sistemas e equipamentos de segurança (controle de acesso e CFTV).
• Auxiliar na organização e execução de campanhas de conscientização em segurança, disseminando a cultura preventiva.
• Apoiar o controle orçamentário da área e a elaboração de apresentações executivas.

Conhecimentos

Administração geral

Gestão de tempo

Comunicação

Atendimento ao público

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior ou técnico em Administração

Ferramentas

Editor de texto

Planilhas eletrônicas

Apresentações

E-mail

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo III na empresa ENGIE Brasil.

Sobre a vaga

Na

ENGIE Brasil Energia, acreditamos que a transição energética começa com pessoas

bem preparadas e estruturas bem organizadas.

Cada processo administrativo

eficiente contribui para que nossas operações avancem com segurança e

responsabilidade.

Nessa

função, você será part essencial da área de Security.

Você garante que

contratos, fornecedores, sistemas e pessoas estejam sempre bem coordenados.

Seu

trabalho tem impacto direto na segurança das nossas operações e das nossas

pessoas.

Responsabilidades

Apoiar o controle e acompanhamento de contratos da área de

Security, incluindo vigilância, tecnologia e consultorias, garantindo

conformidade com os termos vigentes.

• Criar e acompanhar requisições de compras, controlando prazos, documentação e status junto às áreas de Compras, Jurídico e Financeiro.
• Consolidar dados operacionais e administrativos para apoiar a tomada de decisão e a elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
• Apoiar o controle administrativo de sistemas e equipamentos de segurança, como controle de acesso e CFTV, acompanhando manutenções e implementações.
• Auxiliar na organização e execução de campanhas de conscientização em segurança, contribuindo para a disseminação da cultura preventiva.
• Apoiar

Atividades

relacionadas à proteção de pessoas,

viagens corporativas e recepção de visitantes, organizando briefings e

orientações de segurança.

• Acompanhar a execução orçamentária da área, organizando informações financeiras e apoiando a estruturação de apresentações executivas.

Requisitos

Ensino Médio Completo.

• Conhecimento avançado em normas administrativas, sistemas integrados de gestão e técnicas de atendimento ao público.
• Domínio intermediário de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações e e-mail.
• Conhecimento intermediário em gestão de contratos e acompanhamento de processos de aquisição.
• Perfil organizado, comunicativo e com boa capacidade de gestão do tempo e autonomia nos processos.
• Formação superior ou técnica em Administração ou áreas de Ciências Sociais Aplicadas é um diferencial.
• Inglês básico ou intermediário é diferencial, mas não obrigatório.

Informações adicionais

Pra você e seus dependentes.Plano médico e Odontológico.Exclusivos pra você.Vale Alimentação e/ou Refeição;Auxílio Transporte;Previdência privada;Seguro de vida em grupo;Academia / Programas de qualidade de vida;Programa de Idiomas;Programa de Remuneração Variável.