Assistente Administrativo II - CENTRO CIRÚRGICO

Grupo santa casa; Belo Horizonte; Presencial; BRL 25 000 - 35 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-alimentação/refeição

Assistência médica UNIMED

Assistência odontológica METLIFE

Assistência educação (Para-Graduar/Pós

Auxílio Creche 200

Programa de qualidade de vida

Plano Funerário Santa Casa BH

Parcerias com restaurantes e outros

Cartão presente natal

Resumo da oferta

Grupo santa casa está contratando para a função de assistente administrativa na área de Cuidados Cirúrgicos em Belo Horizonte. O candidato atuará no agendamento de cirurgias, conferência de autorizações e organização de agendas, com atendimento médico discreto para promover agendamentos eficientes.

O papel envolve suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, elaboração de planilhas, relatórios e controles, organização de documentos e apoio aos processos administrativos, conforme

Qualificações

• Ensino médio completo.

Responsabilidades

• Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, conferindo autorizações e organizando as agendas conforme a disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica.
• Realizar atendimentos médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados.
• Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; apoio aos processos administrativos e análises do superior.
• Organizar e manter atualizado o mural de gestão à vista, observando indicadores e informações do superior.
• Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos.
• Verificar, encaminhar e tratar de processos de Recursos Humanos (troca de horários, folhas de ponto, férias, treinamentos, etc.).
• Controlar fichas funcionais e folhas de frequência dos empregados.
• Organizar notas fiscais de prestação de serviços e de terceiros, com rateio por centros de custos.
• Acompanhar faturamento de contas e organização de documentos para conformidade.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato. Horário: 08h às 18h de SEG a QUI e 08h às 17h SEX

Salário: R$2730,70

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho)
• OBS: benefício destinado para a mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.
• Programa de qualidade de vida;
• Plano Funerário Santa Casa BH – proteção para você e seus dependentes, com acesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique, Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outros parceiros.
• Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;
• Cartão presente natal

Responsabilidades e atribuições

• Realizar rotinas de agendamento cirúrgico, executando conferências de autorizações e organizando as agendas de acordo com as grade de disponibilidade acordada com a gerência e coordenação médica. Realizar os atendimento médicos com discrição e eficiência para promover agendamentos cirúrgicos efetivos e organizados. Prestar suporte administrativo à Gerência de Cuidados Cirúrgicos, desenvolvendo atividades administrativas de levantamentos, registros, consolidação de dados e controles; elaboração de planilhas, gráficos e relatórios; organização e controle de documentos; prestando o suporte necessário para o funcionamento dos processos administrativos, bem como à análises e decisões do superior imediato. necessidades de reposições;
• Organizar e manter a atualização do mural de gestão a vista, observando indicadores, informações e escalas, dentre outras mensagens e orientações do superior imediato;
• Responder pelo atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de Cuidados Cirúrgicos, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;
• Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
• Verificar, encaminhar e tratar, em sintonia com o superior imediato, de processos de Recursos Humanos, tais como: troca de horários e movimentações no quadro de empregados, documentos, contra cheque, escala de férias, treinamentos , correção da folha de ponto e controle de horas extras, dentre outros, mantendo a organização e controle das operações;
• Organizar e controlar as fichas funcionais dos empregados e respectivas folhas de frequência, mantendo informações e prestando apoio ao superior imediato;
• Verificar, encaminhar e tratar de situações referentes a documentos, contra cheque, avisos de férias e ofícios, dentre outros, referentes aos profissionais da Unidade de Cuidados Cirúrgicos, mantendo a organização e controle das movimentações;
• Organizar e controlar notas fiscais referentes à prestação de serviços e a terceiros, digitando dados de rateio por centros de custos e encaminhando documentos para as áreas envolvidas;
• Acompanhar e orientar processos referentes ao faturamento de contas e organização de documentos, contribuindo para a conformidade dos trabalhos desenvolvidos;
• Agendar cirurgias via sistema e confirmar procedimento cirúrgico com o paciente via telefone;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo