ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II

Aramis Inc.; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

TotalPass

Estacionamento

Convênio Farmácia

Desconto em produtos Aramis

Cinemark

Terapia (Avatar da Saúde)

Paternidade estendida

Job summary

Aramis, em São Paulo, procura Assistente Administrativo II para atuar na Gestão Fiscal. Será peça-chave no suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e elaboração de planilhas, contribuindo para a fluidez dos processos fiscais e contábeis.

Entre as responsabilidades, estão o controle de prazos, preparação de informações para fechamentos e auditorias, além do relacionamento com fornecedores e áreas internas. Exigimos experiência anterior e domínio em Excel.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas fiscal ou contábil.
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, formatação de relatórios).
• Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.
• Ensino médio completo.
• Boa comunicação oral e escrita.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às rotinas do setor fiscal, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos.
• Elaborar, atualizar e analisar planilhas e relatórios em Excel, extraindo dados de diversas fontes internas e externas.
• Auxiliar no controle e arquivamento de documentos fiscais e contábeis.
• Apoiar a equipe na preparação de informações para fechamentos e auditorias.
• Encaminhar e responder correspondências e solicitações rotineiras da área.
• Interagir com fornecedores, clientes internos e demais áreas para garantir o fluxo adequado de informações.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos do setor.

Skills

Excel intermediário/avançado

Organização

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo II para integrar o time de Gestão Fiscal na Matriz, em São Paulo. Essa pessoa será peça-chave no suporte às operações do setor fiscal, contribuindo para a organização, controle e fluidez dos processos administrativos da área.\Se você é uma pessoa organizada, com facilidade para lidar com dados e planilhas, e que valoriza um ambiente colaborativo, essa oportunidade é para você!

• Prestar suporte administrativo às rotinas do setor fiscal, garantindo a organização e o cumprimento dos prazos


• Elaborar, atualizar e analisar planilhas e relatórios em Excel, extraindo dados de diversas fontes internas e externas


• Auxiliar no controle e arquivamento de documentos fiscais e contábeis


• Apoiar a equipe na preparação de informações para fechamentos e auditorias


• Encaminhar e responder correspondências e solicitações rotineiras da área


• Interagir com fornecedores, clientes internos e demais áreas para garantir o fluxo adequado de informações


• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos do setor

• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas fiscal ou contábil


• Conhecimento intermediário/avançado em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, formatação de relatórios)


• Boa organização, atenção a detalhes e senso de prioridade


• Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe


• Ensino médio completo


• Boa comunicação oral e escrita

• Assistência Médica


• Assistência Odontológica


• Vale Refeição/Alimentação


• Vale Transporte


• TotalPass


• Estacionamento


• Convênio Farmácia


• Desconto em produtos Aramis


• Cinemark


• Terapia (Avatar da Saúde)


• Paternidade estendida

Somos feitos de paixão, atitude e autêntico afeto. É o orgulho pelo que fazemos, pela nossa marca e nossa comunidade, que nos faz pertencer.

Aqui, acreditamos que cada pessoa inspira a outra, e juntos podemos impulsionar pessoas e transformar histórias. Conectados e colaborando uns com os outros, avançamos com leveza e inteligência.

Somos pessoas reais de uma nova era: pessoas plurais, que se relacionam com ética, respeito e humanidade.

Enxergamos nos desafios as maiores oportunidades de inspirar o mundo, encantar nossos clientes e sempre ir além das suas expectativas.

Com responsabilidade e autonomia, buscamos a alta qualidade pra ser o destino #1 do lifestyle do homem.

Somos protagonistas da nossa própria história.

E a nossa história continua, sempre pra frente, sempre além.